Urbanhire Jobseeker

Accounting Manager Job Description Template

28

Sep 2016

Template Deskripsi Kerja Accounting Staff

Objektif:

Menetapkan status keuangan dengan mengembangkan dan menerapkan sistem untuk mengumpulkan, menganalisis, memverifikasi, dan melaporkan informasi keuangan; staf pengelola. Untuk mengawasi, melacak, dan mengevaluasi kegiatan sehari-hari. Posisi ini akan bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara prinsip, praktik, dan prosedur akuntansi untuk memastikan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu.

Manajer Akuntansi mengawasi lima akuntan staf dan bertanggung jawab untuk mengelola tim untuk memastikan bahwa pekerjaan dialokasikan dengan benar dan diselesaikan secara tepat waktu dan akurat. Posisi ini membahas tenggat waktu yang ketat dan banyak kegiatan akuntansi termasuk persiapan buku besar, pelaporan keuangan, persiapan audit akhir tahun dan dukungan anggaran dan kegiatan perkiraan. Manajer Akuntansi akan memiliki kontak dengan Pengacara tingkat senior dan Direktur Eksekutif dan Pengendali perusahaan yang membutuhkan keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat baik tertulis maupun lisan.

Tanggung jawab:

  • Mencapai tujuan akuntansi sumber daya manusia dengan merekrut, memilih, mengorientasikan, melatih, menetapkan, menjadwalkan, pembinaan, konseling, dan mendisiplinkan karyawan; mengkomunikasikan harapan kerja; perencanaan, pemantauan, penilaian, dan peninjauan kontribusi pekerjaan; merencanakan dan meninjau tindakan kompensasi; menegakkan kebijakan dan prosedur.
  • Mencapai tujuan operasional akuntansi dengan berkontribusi informasi akuntansi dan rekomendasi untuk rencana strategis dan ulasan; menyiapkan dan menyelesaikan rencana aksi; menerapkan produksi, produktivitas, kualitas, dan standar layanan pelanggan; menyelesaikan masalah; menyelesaikan audit; mengidentifikasi tren; menentukan peningkatan sistem; mengimplementasikan perubahan.
  • Memenuhi tujuan keuangan akuntansi dengan persyaratan perkiraan; menyiapkan anggaran tahunan; penjadwalan pengeluaran; menganalisis varian; memulai tindakan korektif.
  • Mengonfirmasi status keuangan dengan memantau pendapatan dan pengeluaran; mengoordinasikan pengumpulan, konsolidasi, dan evaluasi data keuangan; menyiapkan laporan khusus.
  • Mempertahankan kontrol akuntansi dengan membuat bagan akun; mendefinisikan kebijakan dan prosedur akuntansi.
  • Memandu departemen lain dengan meneliti dan menafsirkan kebijakan akuntansi; menerapkan pengamatan dan rekomendasi untuk masalah operasional.
  • Menjaga keamanan finansial dengan membangun kontrol internal.
  • Menghindari tantangan hukum dengan memahami undang-undang saat ini dan yang diusulkan; menegakkan peraturan akuntansi; merekomendasikan prosedur baru.
  • Melindungi nilai organisasi dengan menjaga kerahasiaan informasi.
  • Memperbarui pengetahuan pekerjaan dengan berpartisipasi dalam peluang pendidikan; membaca publikasi profesional; memelihara jaringan pribadi; berpartisipasi dalam organisasi profesional.
  • Mencapai misi akuntansi dan organisasi dengan menyelesaikan hasil terkait sesuai kebutuhan.
  • Kelola dan awasi operasi harian departmen akuntansi termasuk :
    • proses bulan dan akhir tahun
    • hutang / piutang
    • penerimaan kas
    • jurnal umum
    • penggajian dan utilitas
    • perbendaharaan, penganggaran
    • peramalan uang tunai
    • analisis varian pendapatan dan pengeluaran
    • rekonsiliasi aset modal
    • rekonsiliasi pernyataan akun kepercayaan
    • periksa berjalan
    • aktivitas aset tetap
    • aktivitas hutang

Persyaratan:

  • BA / BS dalam Bisnis dengan penekanan pada Akuntansi.
  • Lima hingga tujuh tahun pengalaman pengawasan sebelumnya di bidang pelaporan keuangan / buku besar. Pengalaman bekerja di firma hukum atau firma layanan profesional lebih disukai.
  • Harus mahir PC dan mampu berkembang dalam pengaturan ruang cepat. Pengalaman dengan Elite Enterprise, J. Edwards atau sistem akuntansi otomatis besar lainnya merupakan nilai tambah. Harus memiliki pengalaman yang kuat dengan Microsoft Excel, Access dan Word.
  • Keahlian komunikasi berbicara dan menulis yang sangat baik.
  • Dibutuhkan keterampilan interpersonal, pengawasan, dan layanan pelanggan yang kuat.
  • Kemampuan untuk multi-tugas, bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang diperlukan.
  • Fungsi marginal dari posisi ini belum dimasukkan. Deskripsi pekerjaan ini sama sekali tidak menyiratkan bahwa ini adalah satu-satunya tugas yang harus dilakukan. Seorang karyawan akan diminta untuk mengikuti tugas-tugas terkait pekerjaan lainnya yang disyaratkan oleh manajer.

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer BrandingAON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Glassdoor, Linkedin, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

Accounting Manager Job Description Template

Objectives:

Establishes financial status by developing and implementing systems for collecting, analyzing, verifying, and reporting financial information; managing staff. To supervise, track and evaluate day-to-day activities. This position will be responsible for developing and maintaining accounting principles, practices and procedures to ensure accurate and timely financial statements.

The Accounting Manager supervises five staff accountants and is responsible for managing the team to ensure that work is properly allocated and completed in a timely and accurate manner. This position addresses tight deadlines and a multitude of accounting activities including general ledger preparation, financial reporting, year end audit preparation and the support of budget and forecast activities. The Accounting Manager will have contact with senior-level Attorneys and the firm’s Executive Director and Controller which requires strong interpersonal communication skills both written and verbal.

Responsibilities:

  • Accomplishes accounting human resource objectives by recruiting, selecting, orienting, training, assigning, scheduling, coaching, counseling, and disciplining employees; communicating job expectations; planning, monitoring, appraising, and reviewing job contributions; planning and reviewing compensation actions; enforcing policies and procedures.
  • Achieves accounting operational objectives by contributing accounting information and recommendations to strategic plans and reviews; preparing and completing action plans; implementing production, productivity, quality, and customer-service standards; resolving problems; completing audits; identifying trends; determining system improvements; implementing change.
  • Meets accounting financial objectives by forecasting requirements; preparing an annual budget; scheduling expenditures; analyzing variances; initiating corrective actions.
  • Confirms financial status by monitoring revenue and expenses; coordinating the collection, consolidation, and evaluation of financial data; preparing special reports.
  • Maintains accounting controls by establishing a chart of accounts; defining accounting policies and procedures.
  • Guides other departments by researching and interpreting accounting policy; applying observations and recommendations to operational issues.
  • Maintains financial security by establishing internal controls.
  • Avoids legal challenges by understanding current and proposed legislation; enforcing accounting regulations; recommending new procedures.
  • Protects organization’s value by keeping information confidential.
  • Updates job knowledge by participating in educational opportunities; reading professional publications; maintaining personal networks; participating in professional organizations.
  • Accomplishes accounting and organization mission by completing related results as needed.
  • Manage and oversee the daily operations of the accounting department including:
    • month and end-year process
    • accounts payable/receivable
    • cash receipts
    • general ledger
    • payroll and utilities
    • treasury, budgeting
    • cash forecasting
    • revenue and expenditure variance analysis
    • capital assets reconciliations
    • trust account statement reconciliations,
    • check runs
    • fixed asset activity
    • debt activity

Requirements:

  • BA/BS in Business with an emphasis in Accounting.
  • Five to seven years prior supervisory experience in the financial reporting/general ledger area. Experience working in a law firm or professional services firm is preferred.
  • Must be PC proficient and able to thrive in a fast -pace setting. Experience with Elite Enterprise, J.D. Edwards or other large automated accounting system a plus. Must have strong experience with Microsoft Excel, Access and Word.
  • Strong verbal and written communication skills.
  • Strong interpersonal, supervisory and customer service skills required.
  • Ability to multi-task, work under pressure and meet deadlines required.
  • The marginal functions of this position have not been included. This job description in no way implies that these are the only duties to be performed. An employee will be required to follow any other job-related duties required by the manager.

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our C.lients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.