Urbanhire Jobseeker

Accounting Staff Job Description Template

29

Sep 2016

Template Deskripsi Kerja Accounting Staff

Objektif:

Bertanggung jawab atas pemeliharaan harian dari buku besar untuk portofolio akuntansi pinjaman. Individu ini akan memainkan peran penting dalam mengimplementasikan perubahan prosedural dan inisiatif otomatisasi yang sedang berlangsung, dalam lingkungan yang serba cepat yang ditandai dengan kepatuhan ketat pada tenggat waktu yang ketat dan dedikasi terhadap kontrol kualitas dalam semua aspek proses. 

Posisi ini memiliki tugas dan juga bertanggung jawab atas semua laporan keuangan. Laporan keuangan tidak dalam bentuk pidato, tetapi disampaikan secara tertulis. Selain menulis laporan keuangan secara tertulis, staf akuntansi juga harus memahami perpajakan. Perpajakan yang harus dipahami adalah perpajakan yang berlaku di negara tersebut. misalnya, dia tinggal di Amerika, jadi dia harus memahami aturan perpajakan di Amerika. Begitu pula jika ia bekerja di Indonesia, maka orang tersebut juga harus memahami aturan di Indonesia.

Tanggung jawab:

  • Memulai alur kerja AP untuk semua faktur yang harus dibayar, mengirim faktur yang disetujui untuk pembayaran dan proses pembayaran melalui kawat, ACH atau cek
  • Monitor persetujuan alur kerja untuk memastikan pembayaran tepat waktu sebelum tanggal jatuh tempo vendor
  • Menjawab pertanyaan vendor dan staf
  • Membantu dengan alur kerja pendanaan pinjaman dan naik ke Yardi sesuai kebutuhan
  • Rekam dan rekonsiliasi simpanan peminjam setiap hari dan selesaikan rekonsiliasi bulanan
  • Persiapkan entri jurnal bulanan, rekonsiliasi akun, laporan manajemen, dan jadwal pendukung sesuai kebutuhan
  • Lakukan analisis untuk memverifikasi akurasi catatan akuntansi
  • Gunakan penilaian dan keterampilan profesional dalam menentukan prosedur yang tepat untuk persiapan catatan akuntansi, transaksi dan pelaporan
  • Meneliti dan menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan catatan akuntansi, memastikan kepatuhan dengan prosedur dan kebijakan perusahaan
  • Menerapkan kebijakan dan prosedur dan membawa ketidakkonsistenan dan masalah menjadi perhatian manajemen
  • Membantu audit keuangan
  • Menyiapkan laporan bulanan, triwulanan dan tahunan (neraca dan laporan laba rugi
  • Lakukan proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun
  • Mempersiapkan anggaran (untuk seluruh perusahaan dan departemen)
  • Prakiraan biaya dan pendapatan
  • Kelola pembayaran pajak
  • Memantau dan melaporkan perbedaan akuntansi
  • Menganalisis tren keuangan
  • Lakukan analisis risiko terperinci untuk menilai investasi potensial
  • Atur audit internal
  • Kumpulkan dan pantau data keuangan (mis. Pendapatan dan kewajiban penjualan)

Persyaratan:

  • Gelar sarjana dalam bidang Akuntansi
  • Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Staf Akuntan
  • Kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan
  • Kemampuan untuk melakukan banyak tugas
  • Berorientasi sangat detail
  • Keahlian komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
  • Mahir dalam Excel dan Microsoft Word
  • Kemampuan untuk bekerja secara kooperatif dan bersama dengan semua tingkatan karyawan, manajemen dan vendor eksternal untuk memaksimalkan kinerja, kreativitas, penyelesaian masalah dan hasil

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer BrandingAON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Glassdoor, Linkedin, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

Accounting Staff Job Description Template

Objective:

In charge for the day-to-day maintenance of the general ledger for the loan accounting portfolio. This individual will play an important part in implementing ongoing procedural changes and automation initiatives, in a fast paced environment characterized by strict adherence to tight deadlines and dedication to quality control in all aspects of the process.

The position has a duty and is also responsible for all financial statements. The financial statements are not in the form of speech, but are submitted in writing. In addition to writing financial reports in writing, an accounting staff must also understand taxation. Taxation that must be understood is the taxation that applies in that country. for example, he lives in America, so he must understand the rules of taxation in America. Similarly, if he works in Indonesia, then the person must also understand the rules in Indonesia.


Responsibilities:

  • Initiates AP workflows for all invoices to be paid, post approved invoices for payment and processes for payment via wire, ACH or check
  • Monitors workflow approvals to insure payments in a timely manner prior to vendor due dates
  • Answers vendor and staff inquiries
  • Assists with loan funding workflows and loan boarding onto Yardi as needed
  • Records and reconciles borrower deposits daily and completes monthly reconciliation
  • Prepare monthly journal entries, account reconciliations, management reports, and supporting schedules as required
  • Perform analysis to verify accuracy to accounting records
  • Use judgment and professional skills in determining appropriate procedures for preparation of accounting records, transactions and reporting
  • Research and resolve problems pertaining to accounting records, ensuring compliance with firm procedures and policies
  • Apply policies and procedures and bring inconsistencies and problems to management’s attention
  • Assist with financial audits
  • Prepare monthly, quarterly and annual statements (balance sheets and income statements)
  • Perform month-end and year-end close processes
  • Prepare budgets (for the entire company and by department)
  • Forecast costs and revenues
  • Manage tax payments
  • Monitor and report on accounting discrepancies
  • Analyze financial trends
  • Conduct detailed risk analyses to assess potential investments
  • Organize internal audits
  • Gather and monitor financial data (e.g. sales revenues and liabilities)

Requirements:

  • Bachelor’s degree in Accounting
  • A minimum of 2 years of experience as a Staff Accountant
  • Ability to meet assigned deadlines
  • Ability to perform multiple assignments
  • Highly detail oriented
  • Excellent oral and written communication skills
  • Proficient in Excel and Microsoft Word
  • Ability to work cooperatively and collaboratively with all levels of employees, management and External vendors to maximize performance, creativity, problem solving and results
  • In-depth understanding of business bookkeeping procedures
  • Solid knowledge of accounting regulations
  • Excellent math skills with an attention to detail
  • Time-management abilities
  • Confidentiality

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Glassdoor, Linkedin, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.