Urbanhire Jobseeker

Analisis Gap Keterampilan yang Dimiliki Karyawan

12

Apr 2019

Blog

Urbanhire РTahukah Anda bagaimana perjuangan yang dihadapi oleh seluruh CEO di dunia? Adalah kesenjangan antara keterampilan tenaga kerja mereka dan keterampilan yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan perusahaan. Pernahkah Anda terpikir untuk melakukan analisis Gap keterampilan dimiliki karyawan di perusahaan Anda?

Laporan Situasi Ketenagakerjaan yang diterbitkan oleh Biro Statistik Tenaga Kerja cukup bagi kita untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan. Ada sekitar 7 juta orang yang menganggur di Amerika Serikat. Ada laporan juga bahwa lowongan pekerjaan dan pergantian tenaga kerja, yang diterbitkan oleh institusi yang sama, menunjukkan bahwa ada 5,7 juta lowongan pekerjaan di Amerika Serikat. Tak perlu dikatakan, pengusaha kesulitan menemukan bakat yang tepat.

Hasil-hasil itu jelas bahwa kesenjangan antara kebutuhan pengusaha dan keterampilan yang ditawarkan di pasar tenaga kerja sangat serius. Yang tidak jelas adalah bagaimana menjadi yang terdepan dalam persaingan selama kesenjangan keterampilan yang kritis ini.

Melakukan Analisa Gap Keterampilan

Sebelum Anda mulai memikirkan strategi, Anda perlu mengidentifikasi dan memahami di mana kesenjangan keterampilan berada. Inilah cara organisasi Anda akan mendapat manfaat dari analisis kesenjangan keterampilan:

  • Anda akan melihat seberapa baik perusahaan beroperasi di level yang berbeda.
  • Anda akan mengidentifikasi keterampilan masing-masing karyawan dan menyadari apa yang akan bekerja lebih baik yaitu berinvestasi dalam pelatihan mereka atau merekrut yang baru, yang akan lebih cocok untuk posisi itu.
  • Anda akan melihat prioritas yaitu celah yang perlu dijembatani secepatnya.

Dengan mengingat sasaran-sasaran tersebut, berikut adalah beberapa kiat efektif mengenai bagaimana Anda dapat mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dalam organisasi Anda.

  1. Identifikasi Tujuan Organisasi

Menganalisis keterampilan karyawan Anda adalah penting, tetapi Anda memerlukan standar untuk membandingkannya. Anda harus kembali ke tempat pertama kali Anda mulai yaitu dengan mengidentifikasi tujuan organisasi.

Tujuan apa yang Anda inginkan untuk dicapai oleh para karyawan tersebut? Keterampilan apa yang mereka butuhkan untuk tujuan itu? Ketika Anda menganalisis tujuan dan status Anda saat ini, Anda mungkin menyadari bahwa Anda membutuhkan pekerja yang lebih terampil di departemen teknologi, layanan pelanggan, atau bagian lain dari perusahaan Anda.

Sasaran akan menjadi pedoman untuk jenis dan tingkat pelatihan yang Anda putuskan untuk diberikan kepada karyawan Anda

  1. Buatlah Daftar Peran dalam Organisasi

Ini akan menjadi lebih dari daftar semua karyawan Anda dan posisi mereka. Valentina Moore, seorang manajer SDM, menjelaskan bahwa Anda akan ingin membuat daftar semua posisi, dan kemudian mengelompokkan yang membutuhkan keahlian serupa. Misalnya, Anda mungkin memerlukan keterampilan yang sama untuk posisi Social Media Marketing Advisor dan Social Media Marketing Executive bahkan jika mereka bertanggung jawab atas berbagai proyek atau bagian dalam perusahaan Anda. Anda perlu mengidentifikasi jenis peran dalam organisasi Anda.

  1. Tetapkan Keterampilan Untuk Setiap Kelompok Posisi

Sekarang Anda memiliki daftar peran dan mengelompokkan yang serupa menjadi satu, sekarang saatnya untuk langkah berikutnya. Anda harus menentukan keterampilan yang diperlukan untuk setiap posisi dalam daftar. Misalnya, seorang ahli media sosial membutuhkan keterampilan komputer tingkat lanjut, keterampilan komunikasi, dan keterampilan mendengarkan.

Pierre Gurdjian, seorang direktur di kantor McKinsey & Company Brussels, dan Oliver Triebel, seorang associate principal di kantor perusahaan Berlin, menjelaskan bahwa dengan meluncurkan sebuah program yang menargetkan kompetensi untuk kebutuhan kelompok, sebuah perusahaan dapat menghemat uang dan meningkatkan peluangnya untuk sukses.

Pada langkah ini, Anda akan fokus pada kebutuhan grup. Bayangkan seperti apa karyawan ideal Anda, dan daftarkan keterampilan itu. Kemudian, Anda akan melanjutkan dengan kompetensi yang sedang Anda hadapi.

  1. Menguji Keterampilan Karyawan Anda

Dalam Investor Survey 2016, yang dilakukan oleh PwC Corporate Reporting Blog, 77% CEO menyatakan keprihatinan mereka tentang kekurangan keterampilan yang mengganggu pertumbuhan perusahaan mereka. Keterampilan lunak yang paling mereka hargai adalah yang paling sulit ditemukan di antara karyawan. Bagaimana mereka tahu? Caranya dengan menguji.

Itu juga yang harus Anda lakukan yaitu menguji keterampilan karyawan Anda. Jika Anda berurusan dengan organisasi besar dengan sejumlah besar karyawan, itu tidak mudah dilakukan. Anda tidak dapat mengawasi mereka secara tepat selama periode pengujian. Namun, Anda dapat meminta mereka mengisi survei atau menyelesaikan tes sederhana yang dirancang untuk setiap kategori posisi.

  1. Bandingkan dan Analisis

Sekarang pekerjaan yang sebenarnya dimulai. Analisis daftar keterampilan yang Anda identifikasi untuk sekelompok karyawan tertentu dan bandingkan dengan keterampilan yang Anda harapkan dimiliki oleh mereka. Saat Anda membandingkan kenyataan dengan harapan, Anda akan melihat celah yang jelas. Itulah yang harus Anda atasi.

  1. Jadilah Rencana untuk Mengatasi Gap

Ini bisa berarti apa saja dari pemberian pelatihan untuk karyawan Anda saat ini, memecat yang paling tidak efisien dan merekrut orang baru untuk menggantikan mereka, atau memperkerjakan bakat tambahan untuk mengimbangi kurangnya keterampilan karyawan Anda saat ini. Identifikasi – identifikasi prioritas. Kesenjangan apa yang perlu Anda atasi segera?

  1. Ikuti Rencana

Buat tujuan dan daftar tonggak untuk dicapai. Ingat bahwa ini adalah suatu proses. Anda tidak bisa menutup celah ini dalam semalam. Tidak mungkin untuk memecat semua karyawan Anda dan merekrut karyawan yang sempurna di tempat mereka.

Seperti umumnya industri lainnya, industri Anda juga tumbuh dari hari ke hari. Teknologi dan proses baru sedang ditemukan. Itu berarti perusahaan Anda mungkin harus memberikan pelatihan berkelanjutan dan merekrut karyawan baru untuk mengisi kekosongan tersebut. Anda tidak dapat menghindari kesenjangan keterampilan, tetapi Anda selalu siap untuk memperbaikinya.

Dengan menggunakan Urbanhire, Anda dengan mudah menemukan kandidat yang memiliki keterampilan maupun kualifikasi yang diinginkan oleh perusahaan Anda. Urbanhire menyediakan fitur Pre-Assessment yang dapat men-diskualifikasi kandidat yang tidak sesuai dengan keterampilan yang Anda cari.