Urbanhire Jobseeker

Assistant Finance Manager Job Description Template

23

Sep 2016

Template Deskripsi Kerja Assistant Finance Manager

Objektif:

Asisten manajer keuangan membantu manajer keuangan dengan berbagai tugas administrasi dan keuangan. Ini mungkin termasuk membantu dengan faktur tagihan, menyiapkan anggaran, mengelola arus kas, dan meminta informasi dari kolega mengenai pesanan pembelian. Ini biasanya posisi penuh waktu. Asisten manajer keuangan bekerja di berbagai perusahaan dan organisasi. Orang dengan bakat berhitung berkembang sebagai asisten manajer keuangan.

Tanggung jawab:

  • Orang tersebut akan bertanggung jawab untuk mengelola arus kas dan mengawasi transaksi keuangan di dalam dan di luar perusahaan.
  • Usulkan anggaran tahunan berdasarkan pada tujuan organisasi dan target produksi yang direncanakan dalam panduan manajer.
  • Kontrol dan lindungi aset untuk kepentingan organisasi.
  • Bantu manajer keuangan untuk hadir dalam menghadiri permintaan keuangan yang berkaitan dengan pesanan pembelian.
  • Perhatikan arus kas atas transaksi keuangan dengan klien dan pembeli aset perusahaan.
  • Laporan laba / rugi fiskal yang terjadi secara tahunan atau mingguan.
  • Berinteraksi dengan staf keuangan dan memastikan spreadsheet audit dipertahankan setiap bulan / tahun.
  • Tangani kinerja pekerjaan sehari-hari anggota staf dan kelola aktivitas penggajian dengan persetujuan manajer.
  • Berikan solusi pada manajemen risiko.
  • Merencanakan rencana bisnis strategis dan jangka panjang dalam mendukung manajer keuangan dan dewan manajer.
  • Berikan dana sehubungan dengan perkiraan biaya kasar untuk produk dan layanan baru.
  • Tanggung jawab utamanya adalah membantu manajer untuk mendapatkan data keuangan dari beberapa sumber seperti pengeluaran pada bulan, hari, dll.
  • Dalam hal memberikan laporan kepada manajer keuangan; dia harus memastikan untuk memenuhi tenggat waktu melalui staf.

Persyaratan:

  • Keahlian berorganisasi yang sangat baik.
  • Mereka harus memiliki pengetahuan komputer yang signifikan dan memiliki keahlian dalam Ms Excel dan keterampilan terkait komputer lainnya seperti administrasi basis data, penghitungan, dll.
  • Terlepas dari ini, ia harus memiliki pengetahuan mendalam tentang akuntansi dan keuangan.
  • Sadar akan tindakan keamanan data untuk melindungi aset keuangan perusahaan.
  • Sambut perubahan dengan terus memberi informasi tentang perubahan terkait peraturan dan perundang-undangan keuangan.
  • Mengawasi tren pasar.
  • Sikap tenang dan profesional untuk bekerja di bawah tekanan.

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer BrandingAON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

Assistant Finance Manager Job Description Template

Objectives:

Assistant finance manager help finance managers with a range of administrative and financial tasks. These may involve assisting with billing invoices, preparing budgets, managing cash flow, and requesting information from colleagues regarding purchase orders. This is typically a full-time position. Assistant finance managers work in a range of companies and organizations. People with an aptitude for numeracy thrive as assistant finance managers.

Responsibilities:

  • The person will be responsible to manage the cash flow and supervise over the financial transactions within and outside the company.
  • Propose an annual budget based upon organizational goals and the planned targets of production in the guidance of the manager.
  • Control and protect the assets in the interest of the organization.
  • Assist the finance manager to make rounds in attending on financial requests pertaining to purchase orders.
  • Watch the cash flow over the financial transaction with the clients and the purchaser of the assets of the company.
  • Report the fiscal profit/loss incurred on yearly or weekly basis.
  • Interact with financial staff and ensure the audit spreadsheets are maintained every month/year.
  • Handle the day to day job performance of the staff members and manage the payroll activities in approval of the manager.
  • Provide solutions on risk management.
  • Plan a strategic and long term business plans in support of the financial manager and the board of managers.
  • Provide funds with respect to rough cost estimates for new products and services.
  • His main responsibility would be to assist the manager to obtain financial data from several sources such as expenses incurred in the month, day, etc.
  • In case of providing the reports to the financial manager; he will have to ensure to meet deadlines through the staff

Requirements:

  • Excellent organizational skills.
  • They must possess significant computer knowledge and have an expertise in Ms Excel and other computer related skills like database administration, tally, etc.
  • Apart from this he must have in-depth knowledge about accounting and finance.
  • Aware of the data security act to safeguard the financial assets of the company.
  • Welcome change by keeping himself informed about the changes regarding the financial regulations and legislations.
  • Have an eye for analyzing the market trends.
  • Calm and professional attitude to work under pressure.
  • Excellent communication skills.
  • Possess strategic approach to deal with outside competitions.

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.