Urbanhire Jobseeker

Chief Operating Officer Job Description Template

19

Sep 2016

Template Deskripsi Kerja Chief Operating Officer

Objektif:

COO, atau Chief Operations Officer, mengawasi operasi bisnis perusahaan dan melapor kepada CEO. COO memastikan perusahaan memiliki prosedur operasional dan keuangan yang efektif. Juga dikenal sebagai Direktur Operasi, Direktur Operasi atau Chief Operating Officer.

COO adalah untuk mengawasi proses operasional perusahaan kami, dan untuk memastikan pengalaman pelanggan yang luar biasa. COO akan mengoptimalkan kemampuan operasi perusahaan kami, menerapkan strategi untuk memaksimalkan kepuasan pelanggan dan mengelola inisiatif pemasaran. COO akan membantu dalam menyusun anggaran perusahaan, dan menerapkan strategi untuk melindungi aset dan stok. Anda akan menyusun laporan keuangan, dan mengendalikan kebijakan dan prosedur keuangan. Anda akan bekerja sama dengan manajemen untuk menerapkan strategi bisnis.

Untuk memastikan kesuksesan, Anda harus memiliki pemahaman yang jelas tentang nilai-nilai inti dan budaya perusahaan kami. Calon top akan menjadi pemimpin teladan, memiliki ketajaman bisnis yang luar biasa dan memiliki pemahaman yang baik tentang strategi bisnis. Melaporkan kepada Direktur Eksekutif atau BOD, Chief Operating Officer (COO) akan memiliki tanggung jawab strategis dan operasional keseluruhan untuk semua program perusahaan dan akan mengelola sekelompok direktur program.

Tanggung jawab pekerjaan:

  • Mengukur efektivitas dan efisiensi proses operasional baik secara internal maupun eksternal dan menemukan cara untuk meningkatkan proses
  • Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi pertumbuhan
  • Bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dan klien untuk jaminan kualitas
  • Meningkatkan modal melalui bank atau investor luar untuk membantu mendorong pertumbuhan atau mendapatkan tujuan penjualan
  • Memberikan pendampingan kepada semua karyawan, termasuk manajemen
  • Memotivasi staf untuk memenuhi atau melampaui tujuan organisasi dan penjualan
  • Berkoordinasi dengan departemen sumber daya manusia untuk merekrut talenta terampil dan mempertahankan karyawan terbaik
  • Mengawasi operasi harian dan melakukan penyesuaian seperlunya
  • Menghadirkan ide-ide baru dan strategi arus kas kepada dewan direksi dan pejabat perusahaan lainnya
  • Mengarahkan akuisisi dan penjualan aset untuk memenuhi tujuan organisasi
  • Mengevaluasi rencana penjualan yang baru diterapkan
  • Memberikan sistem untuk gaji dan tunjangan karyawan, dan memastikan karyawan merasa dihargai
  • Mempromosikan komunikasi antara kolega untuk kepentingan arus informasi dan untuk mengekang masalah yang muncul

Persyaratan:

  • Gelar BS / BA minimum dengan pengalaman minimal 10 tahun dan rekam jejak dalam manajemen program senior
  • Keunggulan dalam manajemen organisasi dengan kemampuan untuk melatih staf tingkat senior untuk mengelola dan mengembangkan tim berkinerja tinggi dan mengembangkan serta menerapkan strategi program
  • Pengalaman mendalam dalam penganggaran program dan manajemen fiskal
  • Lacak rekam jejak memimpin layanan langsung secara efektif dengan serangkaian program yang kompleks dengan kemampuan untuk meningkatkan kekuatan di seluruh area program; keterampilan manajemen proyek yang sangat baik
  • Pembuat keputusan yang analitik dan tegas dengan kemampuan untuk memprioritaskan dan berkomunikasi dengan staf sasaran utama dan taktik yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi
  • Kemampuan untuk menunjuk pada contoh spesifik karena telah memimpin proyek transformasi organisasi dan pengembangan program
  • Pengalaman masa lalu mengelola fungsi sumber daya manusia termasuk personil, kompensasi, dan perekrutan
  • Komitmen teguh terhadap program berkualitas dan evaluasi program berbasis data
  • Pengalaman penggalangan dana dengan kemampuan untuk melibatkan berbagai pemangku kepentingan dan budaya
  • Keahlian komunikasi tertulis dan verbal yang kuat; komunikator yang persuasif dan bersemangat dengan keterampilan berbicara di depan umum yang sangat baik
  •  Berorientasi pada tindakan, kewirausahaan, fleksibel, dan pendekatan inovatif untuk manajemen operasional
  • Gairah, kerendahan hati, integritas, sikap positif, digerakkan oleh misi, dan diarahkan pada diri sendiri.

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer BrandingAON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

Chief Operating Officer Job Description Template

Objective:

A COO, or Chief Operations Officer, oversees a company’s business operations and reports to the CEO. A COO ensures the company has effective operational and financial procedures in place. Also known as Director of Operations, Operations Director or Chief Operating Officer.

COO is to oversee our company’s operational processes, and to ensure superb customer experience. The COO will optimize our company’s operating capabilities, employ strategies to maximize customer satisfaction and manage marketing initiatives. The COO will assist in compiling the company’s budget, and employ strategies to safeguard assets and stock. You will compile financial reports, and control financial policies and procedures. You will team up with management to implement business strategies.

To ensure success you should have a clear understanding of our company’s core values and culture. Top candidates will be exemplary leaders, have superb business acumen and have sound understanding of business strategies. Reporting to the Executive Director or BOD, the Chief Operating Officer (COO) will have overall strategic and operational responsibility for all company programs and will manage a group of program directors.

Job Responsibilities:

  • Measures effectiveness and efficiency of operational processes both internally and externally and finds ways to improve processes
  • Develops and implements growth strategies
  • Acts as a liaison between company and client for quality assurance
  • Raises capital through banks or outside investors to help foster growth or obtain sales goals
  • Provides mentoring to all employees, including management
  • Motivates staff to meet or surpass organisational and sales goals
  • Coordinates with human resources department to recruit skilled talent and keep the best employees
  • Oversees daily operations and makes adjustments as necessary
  • Presents new ideas and cash flow strategies to board of directors and other company officers
  • Directs acquisitions and sales of assets to meet organisation goals
  • Evaluates newly implemented sales plans
  • Provides a system for employee salaries and benefits, and makes sure employees feel valued
  • Promotes communication between colleagues for the benefit of information flow and to curb any problems that arise

Requirements:

  • Minimum BS/BA degree with at least 10 years of experience and a track record in senior program management.
  • Excellence in organizational management with the ability to coach a senior-level staff to manage and develop high-performance teams and develop and implement program strategies.
  • Deep experience in program budgeting and fiscal management.
  • Track record of effectively leading a direct service organize with a complex array of programs with the ability to leverage strengths across program areas; excellent project management skills.
  • Analytic and decisive decision maker with the ability to prioritize and communicate to staff key objectives and tactics necessary to achieve organizational goals.
  • Ability to point to specific examples of having led organizational transformation projects and program development.
  • Past experience managing human resources function including personnel, compensation, and recruiting.
  • Unwavering commitment to quality programs and data-driven program evaluation.
  • Fundraising experience with the ability to engage a wide range of stakeholders and cultures.
  • Strong written and verbal communication skills; a persuasive and passionate communicator with excellent public speaking skills.
  • Action-oriented, entrepreneurial, flexible, and innovative approach to operational management.
  • Passion, humility, integrity, positive attitude, mission-driven, and self-directed.

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.