Urbanhire Jobseeker

Data Entry Operator Job Description Template

12

Sep 2016

Template Deskripsi Kerja Data Entry Operator

Deskripsi pekerjaan

Peran Entri Data melibatkan memasukkan data dari berbagai sumber ke dalam sistem komputer perusahaan untuk pemrosesan dan manajemen. Seorang kandidat yang bekerja dalam entri data perlu mengelola secara efisien sejumlah besar informasi yang seringkali sensitif atau rahasia. Integritas perusahaan mana pun didasarkan pada data yang mereka hasilkan yang memvalidasi pentingnya posisi Entri Data. Setiap informasi yang dimasukkan oleh tim Data Entry kemudian akan digunakan oleh orang lain untuk referensi atau laporan.

Sebagai operator entri data, uraian pekerjaan Anda cukup jujur ​​dan aktivitas Anda sehari-hari akan melibatkan memasukkan informasi ke dalam basis data yang terkomputerisasi. Jenis data yang akan Anda masukkan akan bervariasi dari perusahaan ke perusahaan. Misalnya, jika Anda bekerja di perusahaan yang berurusan dengan penjualan, maka informasi yang akan Anda tangani akan berupa data yang terkait dengan penjualan atau informasi pribadi semua klien. Data yang akan Anda kerjakan mungkin berupa teks atau angka. Ini juga bisa berupa informasi berbasis kertas yang mungkin perlu dimasukkan ke dalam spreadsheet atau basis data. Sebagai pemilik semua data, Anda mungkin memiliki tugas untuk memberikan informasi kepada karyawan kapan pun mereka merasa perlu.

Tanggung jawab:

  • Memasukkan data pelanggan dan akun dengan memasukkan informasi berbasis teks dan numerik dari dokumen sumber dalam batas waktu
  • Kompilasi, verifikasi keakuratan, dan urutkan informasi sesuai prioritas untuk menyiapkan data sumber untuk entri komputer
  • Meninjau data untuk kekurangan atau kesalahan, perbaiki yang tidak kompatibel jika mungkin dan periksa hasilnya
  • Menerapkan teknik dan prosedur program data
  • Menghasilkan laporan, simpan pekerjaan yang sudah selesai di lokasi yang ditentukan dan lakukan operasi pencadangan
  • Menjaga kerahasiaan informasi

Persyaratan:

  • Pengalaman kerja entri data yang terbukti
  • Kecepatan dan ketepatan mengetik
  • Dapat dipercaya untuk detail
  • Ijazah sekolah tinggi
  • Literasi dan keakraban komputer dengan berbagai program komputer seperti MS Office (pelatihan komputer formal mungkin bermanfaat dalam kemajuan dalam karir ini)
  • Pengetahuan tentang tata bahasa dan tanda baca
  • Kemampuan bekerja hingga batasan waktu

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer BrandingAON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

Data Entry Operator Job Description Template

Job brief

A Data Entry role involves entering data from various sources into the company computer system for processing and management. A candidate working in data entry will need to efficiently manage a large amount of information that is often sensitive or confidential. The integrity of any company is based on the data they produce which validates the importance of the Data Entry position. Any information inputted by the Data Entry team will then be used by other people for reference or reports.

As a data entry operator, your job description is quite candid and your day to day activities will involve inputting information into a computerized database. The type of data which you are going to enter will vary from company to company. For eg., if you work in a company which deals with sales, then the information which you are going to deal with will be data related to sales or personal information of all the clients. The data which you would be working on might be a text or numbers. It could also be a paper based information which might need to be inputted into spreadsheets or database. As the owner of all the data, you might well have a task in hand of providing information to the employees whenever they feel the need for it.

Responsibilities

  • Insert customer and account data by inputting text based and numerical information from source documents within time limits
  • Compile, verify accuracy and sort information according to priorities to prepare source data for computer entry
  • Review data for deficiencies or errors, correct any incompatibilities if possible and check output
  • Apply data program techniques and procedures
  • Generate reports, store completed work in designated locations and perform backup operations
  • Keep information confidential

Requirements

  • Proven data entry working experience
  • Typing speed and accuracy
  • Trustworthy with an eye for detail
  • High school diploma
  • Computer literacy and familiarity with various computer programs such as MS Office (formal computer training may be advantageous in progressing in this career)
  • Knowledge of grammar and punctuation
  • Ability to work to time constraints

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.


POST THIS DATA ENTRY OPERATOR JOB AD 5+ FREE JOB BOARDS WITH ONE SUBMISSION