Urbanhire Jobseeker

Finance Executive Job Description Template

23

Sep 2016

Template Deskripsi Kerja Finance Executive

Objektif:

Melaporkan kepada Pengendali, orang ini akan bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan dana dan pelacakan panggilan modal dan distribusi, serta menanggapi permintaan investor. Kelola pendapatan, pengeluaran, investasi, dan transaksi uang lainnya sehingga organisasinya tetap menguntungkan. Sekitar sepertiga dari mereka bekerja untuk perusahaan keuangan dan asuransi, sementara perusahaan besar lainnya termasuk layanan ilmiah dan teknis, manufaktur dan pemerintah. Eksekutif biasanya bekerja penuh waktu, meskipun jam kerja panjang sering terjadi.

Eksekutif Keuangan harus bertanggung jawab atas kesehatan keuangan perusahaan kami dengan mengelola operasi akuntansi untuk memenuhi persyaratan hukum. Harus terbiasa dengan audit, faktur, dan persiapan anggaran. Kandidat ideal kami menunjukkan minat dalam mengelola kegiatan akuntansi, termasuk rekonsiliasi bank, hutang dagang dan piutang dagang. Anda juga harus memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik dan mampu menangani tugas yang sensitif terhadap waktu.

Tanggung Jawab:

  • Memfasilitasi transaksi bank
  • Menyimpan catatan yang akurat untuk semua transaksi harian
  • Menyiapkan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan
  • Pantau, lacak, dan rekonsiliasi aktivitas tunai
  • Catat transaksi dana dalam buku besar
  • Tanggung jawab lain yang dianggap sesuai dan dibutuhkan dalam tim keuangan
  • Membantu dalam penyusunan anggaran
  • Mengelola catatan dan tanda terima
  • Rekonsiliasi transaksi harian, bulanan, dan tahunan
  • Mempersiapkan neraca
  • Memproses faktur
  • Mengembangkan pengetahuan yang mendalam tentang produk dan proses organisasi
  • Memberikan layanan pelanggan kepada klien
  • Menyelesaikan sengketa keuangan yang diajukan oleh layanan pelanggan dan tim penjualan
  • Menjadi titik kontak utama untuk departemen lain dalam masalah keuangan dan akuntansi
  • Mendukung Manajer Keuangan dan eksekutif dengan proyek dan tugas bila diperlukan

Persyaratan:

  • Diperlukan gelar Sarjana Akuntansi atau Keuangan
  • 2+ tahun pengalaman akuntansi terkait diperlukan. Akuntansi publik, ekuitas swasta atau pengalaman industri jasa keuangan diinginkan.
  • Diperlukan pengalaman dengan Peoplesoft dan Investran Kecakapan yang disukai dengan Excel, keterampilan Excel yang canggih lebih disukai.
  • Pengalaman kerja yang terbukti sebagai Petugas Keuangan atau peran serupa
  • Pengetahuan yang kuat tentang prosedur keuangan dan akuntansi
  • Pengalaman menggunakan perangkat lunak keuangan
  • Keahlian MS Excel tingkat lanjut
  • Pengetahuan tentang peraturan keuangan
  • Keahlian analitis dan numerik yang sangat baik
  • Keterampilan manajemen waktu yang tajam
  • Etika yang kuat, dengan kemampuan mengelola data rahasia
  • Gelar BSc di bidang Keuangan, Akuntansi atau Ekonomi

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer BrandingAON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

Finance Executive Job Description Template

Objective:

Reporting to the Controller, this person will be responsible for the fund financial statement preparation and tracking of capital calls and distributions, as well as responding to investor requests. Manage income, expenses, investments and other money transactions so that their organizations remain profitable. About one-third of them work for finance and insurance companies, while other big employers include scientific and technical services, manufacturing and government. Executives typically work full-time, although long hours are common.

Finance Executive have to take charge of the financial health of our company by administering accounting operations to meet legal requirements. Should be familiar with audits, invoices and budget preparations. Our ideal candidate demonstrates interest in managing accounting activities, including bank reconciliations, accounts payable and accounts receivable. You should also have excellent organizational skills and be able to handle time-sensitive tasks.

Responsibilities:

  • Facilitate bank transactions
  • Keep accurate records for all daily transactions
  • Prepare monthly, quarterly and annual financial reports
  • Monitor, track, and reconcile cash activity
  • Record fund transactions within the general ledger
  • Miscellaneous responsibilities as deemed appropriate and needed within finance team
  • Assisting in the preparation of budgets
  • Managing records and receipts
  • Reconciling daily, monthly and yearly transactions
  • Preparing balance sheets
  • Processing invoices
  • Developing an in-depth knowledge of organisational products and process
  • Providing customer service to clients
  • Resolve financial disputes raised by the customer service and sales teams
  • Being a key point of contact for other departments on financial and accounting matters
  • Supporting the Finance Manager and executives with projects and tasks when required

Requirements:

  • Bachelor’s degree in Accounting or Finance required
  • 2+ years of related accounting experience required. Public accounting, Private equity or financial services industry experience desirable.
  • Proven work experience as a Finance Officer or similar role
  • Solid knowledge of financial and accounting procedures
  • Experience using financial software
  • Advanced MS Excel skills
  • Knowledge of financial regulations
  • Excellent analytical and numerical skills
  • Sharp time management skills
  • Strong ethics, with an ability to manage confidential data
  • BSc degree in Finance, Accounting or Economics

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.