Urbanhire Jobseeker

Human Resource Director Job Description Template

14

Sep 2016

Template Deskripsi Kerja Human Resource Director

Job Brief Idealnya, Direktur SDM akan mempromosikan dan mengimplementasikan nilai-nilai sumber daya manusia dengan merencanakan dan mengelola program sumber daya manusia. Posisi ini juga memiliki tanggung jawab utama untuk semua aktivitas berbasis orang di dalam organisasi baik dari perspektif operasional maupun strategis. Direktur SDM atau Kepala SDM terlibat dalam banyak bidang, seperti: perencanaan sumber daya dan rekrutmen; latihan; mengelola berbagai masalah ER pada satu waktu dan menjadi titik kontak pertama untuk semua masalah terkait karyawan.

Tanggung jawab pekerjaan:

  • Bertindak sebagai wajah SDM untuk perusahaan
  • Bertanggung jawab untuk pengambilan keputusan tingkat senior dan manajemen harian serta arahan strategis organisasi
  • Mengembangkan dan mengimplementasikan agenda tahunan untuk strategi SDM sejalan dengan rencana bisnis. Pastikan rencana SDM mendukung kebutuhan bisnis tetapi juga cukup fleksibel untuk menghadapi perubahan dalam organisasi, seperti dan ketika mereka terjadi
  • Memberikan informasi dan laporan tentang data seperti pergantian staf, referensi, biaya per karyawan, jam pelatihan per orang, dll.
  • Memberikan saran dan mengelola kasus cuti hamil dan melahirkan. Bertanggung jawab atas perencanaan sumber daya untuk kebutuhan bersalin
  • Melakukan analisis dan desain kebutuhan pelatihan dan mengimplementasikan rencana pelatihan dengan masukan dari kepala bisnis. Kelola biaya sesuai anggaran.
  • Pastikan semua staf menerima penilaian sesuai dengan kebijakan perusahaan dan memantau masa percobaan
  • Koordinasi perekrutan di seluruh perusahaan melalui manajemen tim rekrutmen / tim SDM. Bangun hubungan dengan perekrut, buat konsep singkat, buat wawancara jika perlu. Wawancarai karyawan senior bila perlu
  • Pastikan semua Deskripsi Pekerjaan selalu diperbarui, buat JD baru jika diperlukan
  • Menangani masalah kinerja atau pengaduan dengan cara yang sesuai hukum dan profesional
  • Pantau absensi karena sakit.
  • Pastikan semua kebijakan dan prosedur terbaru dan sesuai hukum.
  • Memberikan saran sehari-hari kepada manajer lini tentang semua masalah sumber daya manusia: manajemen staf, remunerasi, dll.
  • Tinjau semua gaji staf dan buat rekomendasi untuk kenaikan gaji dengan berkonsultasi dengan kepala departemen. Terapkan kenaikan dan promosi apa pun.
  • Mempertahankan rencana suksesi untuk semua departemen
  • Keterlibatan dalam semua konsultasi redundansi
  • Pastikan penggajian selesai secara akurat dan hingga batas waktu
  • Melakukan rujukan kesehatan kerja dan memberikan dukungan dan nasihat pastoral kepada karyawan

Persyaratan:

  • Pengalaman sebelumnya mengelola tim Sumber Daya Manusia
  • Latar belakang pendidikan yang relevan Gelar Sarjana / Magister
  • Sebelumnya memengaruhi manajer senior, membangun hubungan komersial yang kuat dan menggerakkan strategi SDM
  • Level Manajer SDM – harus nyaman bekerja di lingkungan mandiri
  • Dapat dengan cepat membangun kredibilitas dan rasa hormat dan membangun hubungan kerja yang kuat dengan manajer departemen. Kematangan, profesionalisme, dan gravitas yang terbukti
  • Kemampuan untuk mengenali nilai dan tanggung jawab bekerja dalam tim, secara aktif mendukung dan mengembangkan anggota tim, cepat mengidentifikasi dan memecahkan masalah masalah apa pun
  • Bertindak sebagai panutan bagi organisasi melihat melampaui tim sendiri sebagai panutan dan sumber pengetahuan. Bekerja dengan orang lain secara kolaboratif dan berfokus pada solusi untuk mencapai hasil win-win
  • Mampu bekerja sesuai tenggat waktu dan beradaptasi dengan perubahan kondisi, kemampuan untuk menghasilkan solusi yang efektif dan pragmatis untuk situasi dan masalah baru saat disajikan
  • Menunjukkan pemahaman tentang kepribadian dan gaya perilaku untuk bekerja secara kolaboratif dengan berbagai orang dan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi seputar sumber daya, struktur pelaporan dan hubungan
  • Kemampuan untuk menginspirasi kepercayaan CEO dan manajer senior lainnya melalui penyampaian informasi dan rencana yang tepat waktu
  • Bekerja secara independen dari CEO, tetapi berkonsultasi jika perlu
  • Memahami semua implikasi hukum dan kemampuan untuk merencanakan sumber daya yang sesuai dan mematuhi kewajiban hukum
  • Pengetahuan kerja yang kuat tentang masalah-masalah hukum ketenagakerjaan dan kemampuan untuk menerapkannya pada berbagai situasi menggunakan pendekatan pragmatis dan akal sehat
  • Akrab dengan proses redundansi praktik terbaik dan berpengalaman dalam melatih manajer melalui ini dan memimpin jika perlu.
  • Ketajaman komersial – memiliki pemahaman keseluruhan yang baik tentang keuangan perusahaan dan menggunakan informasi ini untuk mendorong kembali dan mendukung kesuksesan manajer dalam perencanaan sumber daya
  • Mampu memecahkan masalah baik masalah operasional dan strategis melalui pendekatan pragmatis dan sehat secara komersial

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer Branding, AON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

Human Resource Director Job Description Template

Job Brief

Ideally, HR Director will promotes and implements human resource values by planning and managing human resources programs. This position also has ultimate responsibility for all people based activity within an organisation from both an operational and strategic perspective. The HR Director or Head of HR is involved in many areas, such as: resource planning and recruitment; training; managing a variety of ER issues at any one time and being the first point of contact for all employee related issues.

Job Responsibilities:

  • Act as the face of HR for the company
  • Responsible for senior level decision making and both day to day management and strategic direction of the organisation
  • Develop and implement an annual agenda for HR strategy in line with the business plan. Ensure HR plans support the needs of the business but are also flexible enough to cope with changes in the organisation, as and when they occur
  • Provide information and reports on data such as staff turnover, references, cost per hire, training hours per person, etc.
  • Provide advice on and administer maternity and paternity leave cases. Responsible for resource planning for maternity re-joiners
  • Conduct training needs analysis and designs and implement a training plan with input from business heads. Manage costs to budget.
  • Ensure all staff receive appraisals in accordance with company policy and monitor probationary periods
  • Co-ordinate recruitment throughout the company through management of a recruitment team/HR team. Build relationships with recruiters, draft briefs, set up interviews where necessary. Interview senior hires when necessary
  • Ensure all Job Descriptions are kept up to date, create new JDs as and when necessary
  • Deal with any performance or grievance issues in a legally compliant and professional way
  • Monitor sickness absence.
  • Ensure all policies and procedures are up to date and legally compliant.
  • Provide day to day advice to line managers on all human resource issues: management of staff, remuneration, etc.
  • Review all staff salaries and make recommendations for pay rises in consultation with dept heads. Implement any increases and promotions.
  • Maintain a succession plan for all departments
  • Involvement in all redundancy consultations
  • Ensure payroll is completed accurately and to deadline
  • Conduct occupational health referrals and providing pastoral support and advice to employees

Requirements:

  • Previous experience of managing an Human Resources team
  • Relevant education background Bach Degree / Master Degree
  • Previously influenced senior managers, built strong commercial relationships and driven an HR strategy
  • HR Manager level – must be comfortable working in a standalone environment
  • Can quickly establish credibility and respect and build strong working relationships with department managers. Demonstrable maturity, professionalism and gravitas
  • Ability to recognise the value and responsibility of working in a team, actively supports and develops team members, quick to identify and problem solve any issues
  • Act as a role model for the organisation looks beyond own team as a role model and source of knowledge. Works with others in a collaborative and solutions focused manner to achieve win-win outcomes
  • Able to work to deadlines and adapt to changing conditions ability to generate effective and pragmatic solutions to new situations and problems as they are presented
  • Demonstrate an understanding of personalities and behavioural styles in order to work collaboratively with a variety of people and to make informed decision around resourcing, reporting structures and relationships
  • The ability to inspire confidence of the CEO and other senior managers through timely delivery of information and plans
  • Works independently of CEO, but consults where appropriate
  • Understanding of all legal implications and ability to resource plan accordingly and comply with legal obligations
  • Strong working knowledge of employment law issues and the ability to apply these to a variety of situations using a pragmatic and common sense approach
  • Familiar with best practice redundancy processes and experienced in coaching managers through this and leading where necessary.
  • Commercial acumen – has a good overall understanding of company finances and uses this information to push back and support managers in resource and succession planning
  • Able to problem solve both operational and strategic issues through a pragmatic and commercially sound approach

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.