Human Resources Manager Job Description Template

| admin-human-resources job-templates

by Urbanhire

Human resources

Template Deskripsi Kerja Human Resources Manager

Tujuan Manajer Sumber Daya Manusia:

Membuat, mengembangkan, memelihara dan meningkatkan sumber daya manusia organisasi dengan merencanakan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi hubungan karyawan dan kebijakan, program, dan praktik sumber daya manusia.

Tanggung jawab pekerjaan:

  • Mempertahankan struktur kerja dengan memperbarui persyaratan pekerjaan dan deskripsi pekerjaan untuk semua posisi.
  • Menjaga staf organisasi dengan membentuk program rekrutmen, pengujian, dan wawancara; manajer konseling tentang pemilihan kandidat; melakukan dan menganalisis wawancara keluar; merekomendasikan perubahan.
  • Mempersiapkan karyawan untuk tugas dengan menetapkan dan melakukan program orientasi dan pelatihan.
  • Mempertahankan rencana pembayaran dengan melakukan survei pembayaran berkala; penjadwalan dan melakukan evaluasi pekerjaan; menyiapkan anggaran pembayaran; memantau dan menjadwalkan tindakan pembayaran individual; merekomendasikan, merencanakan, dan mengimplementasikan revisi struktur gaji.
  • Memastikan perencanaan, pemantauan, dan penilaian hasil kerja karyawan oleh manajer pelatihan untuk melatih dan mendisiplinkan karyawan; penjadwalan konferensi manajemen dengan karyawan; mendengar dan menyelesaikan keluhan karyawan; karyawan konseling dan penyelia.
  • Memelihara program tunjangan karyawan dan menginformasikan tunjangan karyawan dengan mempelajari dan menilai kebutuhan dan tren tunjangan; merekomendasikan program tunjangan kepada manajemen; mengarahkan pemrosesan klaim bermanfaat; memperoleh dan mengevaluasi tawaran kontrak bermanfaat; pemberian kontrak bermanfaat; merancang dan melakukan program pendidikan pada program bermanfaat.
  • Memastikan kepatuhan hukum dengan memantau dan menerapkan persyaratan sumber daya manusia dan federal yang berlaku; melakukan investigasi; memelihara catatan; mewakili organisasi pada audiensi.
  • Memelihara pedoman manajemen dengan menyiapkan, memperbarui, dan merekomendasikan kebijakan dan prosedur sumber daya manusia.
  • Memelihara catatan sumber daya manusia yang bersejarah dengan merancang sistem pengarsipan dan pengambilan; menyimpan catatan masa lalu dan saat ini.
  • Menjaga pengetahuan profesional dan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; meninjau publikasi profesional; membangun jaringan pribadi; berpartisipasi dalam masyarakat profesional.
  • Menyelesaikan persyaratan operasional sumber daya manusia dengan menjadwalkan dan menugaskan karyawan; menindaklanjuti hasil kerja.
  • Menjaga staf sumber daya manusia dengan merekrut, memilih, mengarahkan, dan melatih karyawan.
  • Menjaga hasil kerja staf sumber daya manusia dengan memberikan konseling dan mendisiplinkan karyawan; perencanaan, pemantauan, dan penilaian hasil pekerjaan.
  • Berkontribusi pada upaya tim dengan mencapai hasil terkait sesuai kebutuhan.\

Kualifikasi:

  • Gelar dalam Manajemen SDM atau yang lain, dengan pengalaman minimal 5 tahun sebagai Generalis SDM dan minimal 2 tahun dalam posisi pengawasan
  • Pengetahuan dalam spektrum SDM seperti: Talent Management, Talent Development, Pengembangan Organisasi, Pembelajaran & Pelatihan, HRIS, juga Kompensasi
  • Sikap percaya diri dan tegas
  • Sifat yang mudah didekati dan penyayang
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
  • Kesadaran akan peluang yang sama dan masalah kesehatan dan keselamatan
  • Keterampilan kepemimpinan dan manajemen yang baik
  • Pendekatan yang adil dan obyektif untuk semua personel dan situasi kerja
  • Kemampuan berorganisasi yang sangat baik
  • Perhatian yang baik terhadap detail
  • Kemampuan untuk tetap tenang dalam situasi sibuk dan stres
  • Kemampuan untuk menangani masalah disiplin secara tepat
  • Keterampilan komputer yang baik
  • Kemampuan negosiasi yang baik
  • Kemampuan untuk membangun hubungan kerja yang baik dengan dan antar personal
  • Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas berbeda sekaligus
  • Keterampilan manajemen waktu
  • Kemampuan untuk mendengarkan masalah dan menghormati kerahasiaan karyawan
  • Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim
  • Kemampuan untuk menggunakan inisiatif sendiri
  • Pengetahuan yang baik tentang undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan terkait dengan personal
  • Kemampuan untuk bekerja hingga batas waktu
  • Kemampuan untuk mengambil instruksi dari manajemen senior

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer Branding, AON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

Human Resources Manager Job Description Template

Human resources Manager Objective:

Create, develop, maintains and enhances the organization’s human resources by planning, implementing, and evaluating employee relations and human resources policies, programs, and practices.

Job Responsibilities:

  • Maintains the work structure by updating job requirements and job descriptions for all positions.
  • Maintains organization staff by establishing a recruiting, testing, and interviewing program; counseling managers on candidate selection; conducting and analyzing exit interviews; recommending changes.
  • Prepares employees for assignments by establishing and conducting orientation and training programs.
  • Maintains a pay plan by conducting periodic pay surveys; scheduling and conducting job evaluations; preparing pay budgets; monitoring and scheduling individual pay actions; recommending, planning, and implementing pay structure revisions.
  • Ensures planning, monitoring, and appraisal of employee work results by training managers to coach and discipline employees; scheduling management conferences with employees; hearing and resolving employee grievances; counseling employees and supervisors.
  • Maintains employee benefits programs and informs employees of benefits by studying and assessing benefit needs and trends; recommending benefit programs to management; directing the processing of benefit claims; obtaining and evaluating benefit contract bids; awarding benefit contracts; designing and conducting educational programs on benefit programs.
  • Ensures legal compliance by monitoring and implementing applicable human resource federal and state requirements; conducting investigations; maintaining records; representing the organization at hearings.
  • Maintains management guidelines by preparing, updating, and recommending human resource policies and procedures.
  • Maintains historical human resource records by designing a filing and retrieval system; keeping past and current records.
  • Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing personal networks; participating in professional societies.
  • Completes human resource operational requirements by scheduling and assigning employees; following up on work results.
  • Maintains human resource staff by recruiting, selecting, orienting, and training employees.
  • Maintains human resource staff job results by counseling and disciplining employees; planning, monitoring, and appraising job results.
  • Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.

Qualifications:

  • Degree in HR Management or else, with min 5 years experiences as HR Generalist and min 2 years in supervisory position
  • Knowledge in HR spectrums such as: Talent Management, Talent Development, Organization Development, Learning & Training, HRIS, also Compensation and Benefit
  • A confident and assertive manner
  • An approachable and compassionate nature
  • Excellent written and verbal communication skills
  • An awareness of equal opportunities and health and safety issues
  • Good leadership and management skills
  • A fair and objective approach to all personnel and working situations
  • Excellent organisational abilities
  • Good attention to detail
  • The ability to stay calm in busy and stressful situations
  • The ability to handle disciplinary issues appropriately
  • Good computer skills
  • Good negotiation abilities
  • The ability to build good working relationships with and between personnel
  • The ability to manage several different tasks at once
  • Time management skills
  • The ability to listen to problems and respect employee confidentiality
  • The ability to work both independently and as part of a team
  • The ability to use own initiative
  • A good knowledge of employment law and company policies relating to personnel
  • The ability to work to deadline
  • The ability to take instruction from senior management

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *