Urbanhire Jobseeker

Legal Analyst Job Description Template

30

Sep 2016

Template Deskripsi Kerja Legal Analyst

Ringkasan:

Paralegal berpengalaman dengan manajemen proyek yang sangat baik dan keterampilan hubungan klien mencari posisi dalam lingkungan perusahaan. Kemampuan penilaian dan pengambilan keputusan, dan tingkat kerahasiaan yang tinggi. Menjunjung standar etika profesi hukum.

 Tanggung jawab:

  • Mendukung penasihat internal dan eksternal melalui seluruh siklus investasi (mulai dari evaluasi awal hingga penyempurnaan transaksi melalui pemantauan dan dukungan perusahaan portofolio);
  • Meninjau, merevisi dan menegosiasikan kontrak layanan rutin dan perjanjian non-pengungkapan;
  • Mengumpulkan, mengatur dan melacak berbagai dokumentasi dan catatan transaksional dan mengembangkan proses untuk merampingkan pemeliharaan catatan transaksional dan hukum
  • Meringkas kontrak dan melacak ketentuan kesepakatan di seluruh investasi serupa;
  • Memelihara dan memperbarui template, formulir, dan pedoman praktik hukum internal; dan
  • Melakukan penelitian hukum dan tambahan lainnya
  • Melakukan penelitian hukum dan mengumpulkan informasi hukum terkait.
  • Menguraikan hukum, keputusan dan peraturan dalam dokumen hukum.
  • Merakit, mengoreksi dan mengubah konsep kontrak, sewa, lisensi, kebijakan, dan dokumen hukum lainnya.
  • Memantau, mempelajari dan mengembangkan ringkasan tertulis dari undang-undang, peraturan, keputusan pengadilan, standar industri, jurnal perdagangan, dan publikasi terkait lainnya yang telah diantisipasi dan didukung.
  • Penyimpanan catatan harian dengan pengarsipan dokumen secara elektronik dan fisik.
  • Mensintesis dan mengatur informasi, dan membuat alat referensi agar mudah digunakan oleh tim.
  • Berfungsi sebagai titik kontak utama untuk tim bisnis internal yang mencari dukungan hukum dan peraturan.
  • Memelihara dan memperbarui basis data dan sistem pelacakan.
  • Tugas administrasi serba guna yaitu. menanggapi korespondensi dan menjawab panggilan telepon.

Persyaratan:

  • Gelar universitas.
  • Pengalaman 1 hingga 2 tahun sebagai paralegal atau bantuan administrasi hukum di firma hukum atau pengaturan perusahaan dengan fokus pada transaksional / hukum perusahaan.
  • Keterampilan berorganisasi, komunikasi dan mendengarkan yang kuat.
  • Kemampuan untuk memprioritaskan, multi-tugas, dan mengelola harapan dalam lingkungan yang serba cepat.
  • Kemampuan untuk mengelola proyek di berbagai bidang.
  • Mengembangkan rasa kepemilikan dan tanggung jawab pribadi.
  • Kerangka analitik dengan rasa ingin tahu untuk mempelajari keterampilan baru dan tentang hal-hal baru.
  • Pemikir analitis dengan kemampuan teoretis dan penelitian yang kuat.
  • Kemampuan untuk memahami dan menafsirkan dokumen hukum.
  • Pengetahuan menyeluruh tentang basis data dan sistem pelacakan.
  • Keterampilan berorganisasi yang solid dan berorientasi pada detail.
  • Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
  • Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang brilian.
  • Kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan dan dalam situasi konflik.
  • Mahir dalam Microsoft Office, Lexis-Nexis, PACER, Westlaw dan situs penelitian hukum lainnya.

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer Branding, AON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

Legal Analyst Job Description Template

Summary : 

Experienced Paralegal with excellent project management and client relations skills seeking a position within a corporate environment. judgment and decision-making abilities, and a high level of confidentiality. Uphold the ethical standards of the legal profession.

Responsibilities:

  • Supporting internal and external counsel through the entire life-cycle of an investment (from initial evaluation to consummation of a transaction through the monitoring and support of a portfolio company);
  • Reviewing, revising and negotiating routine service contracts and non-disclosure agreements;
  • Collecting, organizing and tracking a wide variety of transactional documentation and records and developing processes to streamline maintenance of transactional and legal records
  • Summarizing contracts and tracking deal terms across similar investments;
  • Maintaining and updating internal legal templates, forms and best practice guidelines; and
  • Performing legal and other supplemental research
  • Conduct legal research and gather related legal information.
  • Decipher laws, rulings and regulations in legal documents.
  • Assemble, proofread and amend drafts of contracts, leases, licenses, policies and other legal documents.
  • Monitor, study and develop written summaries of anticipated and endorsed legislation, regulations, court decisions, industry standards, trade journals and other relevant publications.
  • Daily record keeping with electronic and physical filing of documents.
  • Synthesize and organize information, and create reference tools for easy use by the team.
  • Serve as the primary point of contact for internal business teams seeking legal and regulatory support.
  • Maintain and update databases and tracking systems.
  • All-purpose administrative duties ie. responding to correspondence and answering telephone calls.

Requirements:

  • University degree.
  • 1 to 2 years’ experience as a paralegal or legal administrative assistance in a law firm or corporate setting with a focus on transactional/corporate law.
  • Strong organizational, communication and listening skills.
  • Ability to prioritize, multi-task, and manage expectations in a fast-paced environment.
  • Ability to manage projects in a variety of areas.
  • Developed sense of ownership and personal responsibility.
  • Analytical frame of mind with a curiosity to learn new skills and about new subject matters.
  • Analytical thinker with strong theoretical and research proficiencies.
  • Ability to comprehend and interpret legal documents.
  • Thorough knowledge of databases and tracking systems.
  • Solid organizational skills and detail oriented.
  • Ability to work under pressure and meet strict deadlines.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Brilliant written and verbal communication skills.
  • Ability to remain calm under pressure and in conflict situations.
  • Proficient in Microsoft Office, Lexis-Nexis, PACER, Westlaw and other legal research sites.

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.