Urbanhire Jobseeker

Legal Assistant Job Description Template

30

Sep 2016

Template Deskripsi Kerja Legal Assistant

Deskripsi Pekerjaan:

Asisten hukum adalah seseorang yang bekerja di bawah pengawasan pengacara berlisensi di lingkungan atau kantor hukum terkait. Asisten hukum tidak berpraktik hukum, karena mereka bukan pengacara berlisensi, tetapi mereka membantu dalam banyak aspek transaksi hukum dan kasus-kasus pengadilan. Asisten hukum juga kadang-kadang disebut paralegal. Seorang asisten hukum yang bekerja di sebuah firma hukum perusahaan mungkin menyiapkan rancangan awal dari standar real estat atau kontrak bisnis. Seorang asisten hukum yang bekerja di kantor hukum litigasi mungkin menyiapkan binder dan barang bukti untuk mengantisipasi persidangan. Pengacara biasanya adalah profesional yang sangat sibuk dan mereka bergantung pada asisten hukum untuk membantu mereka sebanyak mungkin dalam membantu pekerjaan yang dilakukan dalam batas-batas aturan hukum dan etika.

Calon akan bertanggung jawab untuk mendukung paralegal dan / atau pengacara dengan beban kasus volume tinggi. Bantu kembangkan kasus dengan mempertahankan kontak dengan orang yang terlibat dalam kasus; penjadwalan deposisi; menyiapkan dan meneruskan panggilan dan panggilan dari pengadilan; menyusun keluhan; menyiapkan dan mengajukan permintaan penemuan; menyiapkan tanggapan terhadap penasihat yang menentang; menghasilkan laporan status. Mendukung persiapan kasus dengan menyiapkan ringkasan kasus dan bahan untuk konferensi mediasi; mempersiapkan pembelaan; memantau dan memperoleh respons penemuan; mengatur materi untuk tinjauan kasus tim. Harus memiliki gelar empat tahun. Harus memiliki 1 tahun pengalaman kerja.

Kandidat akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan kesekretariatan dan kependetaan kepada kantor di berbagai bidang seperti mempersiapkan korespondensi, menyalin dikte, mengedit dan mengoreksi dokumen, mempertahankan pengacara. Lulusan sekolah menengah sangat penting. Harus memiliki 1+ tahun pengalaman sebagai asisten hukum.

Kandidat akan mendukung fungsi yang berbeda di tingkat perusahaan dan bekerja dengan kelompok Asisten Hukum, juga mengelola berbagai pekerjaan dan tugas yang dibuka secara individual. Akan membantu perusahaan dalam menyusun dan memelihara dokumen perusahaan, hukum, dan tata kelola, dan nyaman berinteraksi dengan pengacara dan eksekutif tingkat senior. Melakukan penelitian hukum, bisnis, dan politik dan kompilasi data. Tangani laporan pengeluaran, koordinasikan kalender dan panggilan konferensi, pertimbangkan kembali dokumentasi harian, kelola perjalanan domestik dan internasional, dan siapkan presentasi PowerPoint yang luas dan lembar kerja. Harus memiliki gelar Sarjana dan 2+ tahun pengalaman yang relevan.

Tanggung jawab:

  • Mengantisipasi kebutuhan dan menunjukkan akal dalam menghadiri kebutuhan hukum masing-masing dengan arah minimal.
  •  Membantu tugas administrasi sesuai yang ditugaskan. Termasuk, tetapi mungkin tidak terbatas pada pengarsipan, pemindaian, entri data, dll.
  • Mempersiapkan laporan khusus, mengumpulkan dan merangkum data sebagaimana ditugaskan.

Persyaratan:

  • Gelar Sarjana lebih diutamakan, tidak wajib. Rekanan atau Gelar Sarjana. Harus memiliki setidaknya ijazah SMA.
  • Harus menjadi admin eksekutif yang terlatih. (Lebih disukai dengan latar belakang di kantor hukum atau departemen hukum)
  • Diperlukan sikap dan penampilan profesional
  • Harus bisa menjaga kerahasiaan
  • Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa
  • Cepat belajar dan bisa diandalkan

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer BrandingAON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

Legal Assistant Job Description Template

Job Description:

A legal assistant is someone who works under the supervision of licensed attorneys in a law-related setting or law office. Legal assistants do not practice law, as they are not licensed attorneys, but they help in many aspects of legal transactions and court cases. A legal assistant is also sometimes called a paralegal. A legal assistant who works in a corporate law firm might prepare initial drafts of standard real estate or business contracts. A legal assistant who works in a litigation law office might prepare trial binders and exhibits in anticipation of court trials. Lawyers are typically very busy professionals and they rely on legal assistants to assist them as much as possible in helping get the work done within the bounds of legal and ethical rules.

The candidate will be responsible for supporting the paralegal/s and/or attorney/s with a high volume caseload. Help develop cases by maintaining contact with people involved in the case; scheduling depositions; preparing and forwarding summonses and subpoenas; drafting complaints; preparing and filing discovery requests; preparing responses to opposing counsel; generating status reports. Support case preparation by preparing case summaries and materials for mediation conferences; preparing pleadings; monitoring and obtaining discovery responses; organizing materials for team case review. Should have a four-year degree. Must have 1 year of working experience.

The candidate will be responsible for providing secretarial and clerical support to the office in areas such as preparing correspondence, transcribing dictation, editing and proofreading documents, maintaining attorneys. High school graduate is essential. Should have 1+ years of experience as a legal assistant.

The candidate will support different functions at the corporate level and work with Legal Assistant group, also manage various opened works and assignments individually. Will assist the corporation with drafting and maintaining corporate, legal and governance documents, and be comfortable interacting with senior level attorneys and executives. Conduct legal, business, and political research and data compilation. Handle expense report, coordinate calendars and conference calls, reconsider daily documentation, manage domestic and international travel, and prepare extensive PowerPoint presentation and worksheets. Should have Bachelor’s degree and 2+ years of relevant experience.

Responsibilities:

  • Anticipate needs and shows resourcefulness in attending to the respective legal needs with minimal direction.
  • Assist with administrative duties as assigned. Including, but may not be limited to filing, scanning, data entry, etc.
  • Prepares special reports, gathers and summarizes data as assigned.

Requirements:

  • College Degree preferred, not required. Associates or Bachelor’s Degree. Must have at least a high school.
  • Must be well trained executive admin. (Preferably with background in a law office or legal department)
  • Professional demeanor and appearance required.
  • Must be able to maintain confidentiality
  • Exceptional communication and interpersonal skills;
  • Quick learner who is dependable.

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.