Urbanhire Jobseeker

Merespon Kandidat Dengan Baik Saat Interview

4

Oct 2019

Urbanhire – Suatu perusahaan yang sedang mencari karyawan baru, tentu akan melakukan serangkai proses perekrutan. Salah satu tahapan yang wajib dan selalu ada adalah interview dengan para kandidat. Lalu bagaimana cara merespon kandidat dengan baik, agar kandidat bisa terbuka dan mengetahui potensial mereka sesuai kebutuhan dengan perusahaan Anda.

Tentu saja ini berdasarkan banyak pertimbangan, bukan hanya dari portofolio atau Curriculum Vitae (CV) yang sudah diberikan sebelumnya. Melainkan, melihat apa yang terjadi saat menjalani proses interview dan apa yang diberikan kandidat tersebut pada saat proses interview. Ada beberapa hal yang Anda harus tahu ketika ingin merespon kandidat dengan baik.

Melihat Kandidat Sebagai Manusia

Banyak yang terjadi saat proses interview dimana para rekruter hanya melihat kandidat berdasarkan resume atau CV mereka dan menanyakan pertanyaan umum yang sudah terjawab di dalam resume atau CV mereka. Ini sangat disayangkan karena proses tersebut menjadi tidak efektif dan tidak bisa menggali lebih dalam tentang kepribadian serta kemampuan para kandidat

Berikan pertanyaan yang lebih mendalam tentang dirinya dan jangan lupa berikan feedback yang dapat membuat kandidat termotivasi untuk meningkatkan kemampuannya. Terlepas dari hasilnya apakah kandidat sesuai dengan kebutuhan Anda atau belum sesuai, tetap berikan mereka feedback yang mereka. Dengan melihat mereka sebagai manusia bukan hanya sebagai resume merupakan salah satu cara merespon kandidat dengan baik

Jangan Memberikan Kritik Berlebihan

Feedback atau tanggapan memang sangat penting untuk kandidat dan memang bagus memberikan kritik kepada mereka selama sifatnya membangun atau memotivasi untuk meningkatkan kemampuan mereka.

Berikan kritik atau masukan yang tidak berlebihan, hindari dalam memberikan kritik yang menyasar atau menyerang secara pribadi. Kritik yang menyasar pada personal kandidat, misalnya soal pakaian yang tidak sesuai dengan selera Anda merupakan bentuk kritik yang berlebihan dan kemungkinan juga tidak relevan. Berikan kritik yang membangun seperti mengingatkan untuk tenang dan santai saat interview merupakan salah satu cara merespon kandidat dengan baik

Melihat Berdasarkan Fakta

Tidak jarang saat proses interview ada sesi untuk mempraktikkan kemampuan kandidat. Dalam hal ini Anda perlu melihat dan menilai berdasarkan fakta agar tanggapan Anda bersifat objektif. Dengan memberikan tanggapan secara objektif berdasarkan fakta secara tidak langsung akan membuat kandidat meningkatkan kemampuan mereka. Hindari memberikan tanggapan yang berdasarkan emosi atau perasaan yang jatuhnya akan tidak objektif. Memberikan tanggapan yang berdasarkan fakta merupakan salah satu cara merespon kandidat dengan baik

Memberikan Perhatian Untuk Meningkatkan Kemampuan

Cara dalam merespon kandidat dengan baik untuk yang satu ini diperuntukan untuk kandidat yang belum sesuai kebutuh perusahaan Anda. Meski mereka tidak Anda terima karena mereka belum memenuhi kriteria, mereka tetap berhak mendapatkan tanggapan yang dapat meningkatkan kemampuan mereka agar kedepannya mereka dapat memiliki peluang lebih besar untuk diterima ketika menjalani proses interview lagi.

Sebelum memberikan respon atau tanggapan untuk mereka, sebaiknya Anda meminta izin untuk memberikan tanggapan tersebut agar mereka tidak kaget dan merasa kecil hati serta berikan alasan atau tujuannya yaitu untuk meningkatkan kemampuan dan peluang mereka.

Selalu Sampaikan Dengan Cara Positif

Dalam memberikan respon ataupun tanggapan usahakan selalu sampaikan dengan cara yang positif. Anda bisa mulai dengan memberikan respon atau tanggapan dari hal-hal yang baik terlebih dahulu seperti kelebihan dari kandidat, yang Anda suka dari kandidat dan lancarnya proses interview dengan kandidat. Lalu Anda dapat melanjutkan dengan memberikan kritik untuk kandidat dengan cara yang positif. Dengan cara cara merespon kandidat dengan baik ini akan memberikan kesan bahwa Anda sangat menghargai kandidat.

Untuk menciptakan pengalaman yang baik untuk para kandidat alangkah baiknya Anda membentuk tim perekrutan yang baik. Anda dapat melihat di artikel “Saatnya Membangun Tim Perekrutan yang Anda Impikan!”

Urbanhire sebagai rekrutmen platform memiliki fitur Collaborative Team Hiring yang dapat Anda gunakan untuk mempermudah proses perekrutan di perusahaan Anda bersama dengan tim HR Anda