Urbanhire Jobseeker

PPIC Manager Job Description Template

30

Sep 2016

Template Deskripsi Kerja PPIC Manager

Deskripsi pekerjaan:

PPIC adalah singkatan dari Perencanaan Produksi & Pengendalian Persediaan. Ini adalah bagian dari organisasi perusahaan yang menjembatani 2 departemen yaitu: pemasaran & produksi. PPIC menerjemahkan persyaratan pengadaan untuk pemasaran produk jadi ke dalam bentuk rencana produksi & ketersediaan bahan baku dan bahan kemasan. Ini sangat penting peranannya dalam operasi perusahaan karena berkaitan erat dengan “arus kas / aliran dana” & kinerja produksi secara umum.

Tanggung jawab:

  • Membuat Jadwal Induk Produksi dan Pesanan Pabrikan, memperkirakan kebutuhan inventaris, mengoptimalkan level inventaris serta membantu organisasi mengevaluasi dan menerapkan sistem ERP manajemen persediaan
  • Bekerja sama dengan Tim Pemasaran, Merchandising, Operasi dan Keuangan untuk merencanakan dan memantau tingkat inventaris
  • Tinjau prakiraan penjualan, permintaan pelanggan, dan jadwalkan batch produksi berdasarkan tingkat inventaris dan waktu produksi
  • Berpartisipasi dalam perencanaan logistik dan atau mengontrak bahan baku, WIP dan produk jadi
  • Mengoptimalkan level inventaris dan modal kerja sambil mendukung level layanan pelanggan yang ditargetkan.
  • Jadwalkan dan arahkan Rapat Perencanaan Produksi dan lacak kinerja produksi sesuai jadwal.
  • Mengkoordinasikan persyaratan bahan produksi dengan tim Merchandising / Operasi untuk memastikan persediaan bahan baku dan komponen pengemasan yang memadai
  • Menganalisis kapasitas dan persyaratan sumber daya dan mengkoordinasikan penyesuaian yang diperlukan
  • Mengembangkan dan memelihara Bills of Material untuk semua proses produksi
  • Bertanggung jawab atas tingkat bahan baku,  dan persediaan barang jadi yang akurat; akurasi data produk untuk produk jadi
  • Bertanggung jawab atas penyusunan laporan akuntansi untuk akhir bulan (inventaris, pengiriman, bahan baku, dan skrap)
  • Kelola pemasukan harian dari inventaris yang masuk termasuk: barang jadi,  bahan baku dan komponen kemasan

Persyaratan:

  • Gelar Sarjana Sains dalam Manajemen Bisnis, atau pengalaman yang setara
  • Perencanaan produksi minimal 3 tahun idealnya baik dalam sistem non ERP maupun lingkungan ERP / MRP
  • Pengalaman dalam makanan dan minuman, ritel dan / atau e-commerce; pengalaman kontrol kualitas plus.
  • Pengalaman awal plus
  • Bersertifikat dalam Manajemen Produksi dan Persediaan plus
  • Keterampilan PC yang kuat (Word & Excel) diperlukan
  • Kemampuan untuk bekerja secara mandiri
  • Harus terorganisir dengan baik, berorientasi pada detail, dan memiliki keterampilan komunikasi, interpersonal, dan analitik yang kuat
  • Rekam jejak implementasi

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer BrandingAON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

PPIC Manager Job Description Template

Job description:

PPIC stands for Production Planning & Inventory Control. It is a part of the corporate organization that bridges the 2 department ie: marketing & production. PPIC translate procurement requirements for the marketing of finished products into the form of production plan & availability of raw materials and packaging materials. It is so important role in the company’s operations because it is closely related to “cash flow / flow of funds” & performance of the production in general.

Responsibilities:

  • Generating Master Production Schedules and Manufacturing Orders, forecasting inventory requirements,optimizing inventory levels as well as helping the organization evaluate and implement an inventory management ERP system
  • Work closely with Marketing, Merchandising, Operations and Finance Teams to plan and monitor inventory levels
  • Review sales forecasts, customer demands, and schedule production batches based on inventory levels and production lead times
  • Take part in the logistics planning and or contracting for raw materials, WIP and finished product
  • Optimize inventory levels and working capital while supporting targeted customer service levels.
  • Schedule and direct Production Planning Meetings and track production performance to schedule.
  • Coordinate production material requirements with Merchandising / Operations teams to assure adequate inventory of raw materials and packaging components
  • Analyze capacity and resource requirements and coordinate necessary adjustments
  • Develop and maintain Bills of Material for all production processes
  • Responsible for accurate raw materials, and finished goods inventory levels; accuracy of product data for finished product
  • Responsible for preparation of accounting reports for the end of month (inventory, consignment, raw materials, and scrap)
  • Manage daily entering of incoming inventory including: finished goods, raw materials and packaging components

Requirements:

  • Bachelor of Science Degree in Business Management, or equivalent experience
  • Minimum 3 years production planning ideally in both a non ERP system as well as ERP/MRP environment
  • Experience in food and beverage, retail and/or e-commerce; quality control experience a plus.
  • Start-up experience a plus
  • Certified in Production and Inventory Management a plus
  • Strong PC skills (Word & Excel) required
  • Ability to work independently
  • Must be well-organized, detail-oriented, and have strong communication, interpersonal, and analytical skills
  • A track record of implementation

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.