Urbanhire Jobseeker

Procurement Buyer Job Description Template

30

Sep 2016

Template Deskripsi Kerja Procurement

Ringkasan:

Bertanggung jawab untuk merencanakan, memilih dan membeli jumlah barang dan barang dagangan yang dijual di toko ritel. Mencari barang baru dan meninjau barang yang sudah ada untuk memastikan produk mereka tetap kompetitif.

Pembeli Pengadaan bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan membeli barang dan jasa yang diperlukan suatu organisasi. Mereka mengidentifikasi kebutuhan material eksternal organisasi, menemukan penyedia layanan yang dapat memasok barang-barang ini, bernegosiasi untuk harga dan mengatur pembelian dan pengiriman barang.

Untuk mencapai tujuan utama mereka dalam mengatur pembelian barang yang dibutuhkan suatu organisasi, Pembeli Pengadaan melakukan banyak tugas. Kami menganalisis beberapa daftar pekerjaan untuk mengidentifikasi tugas dan tanggung jawab Pembeli Pengadaan inti ini.

Mengarahkan diri sendiri dan berorientasi pada detail, Pembeli Pengadaan yang sukses memiliki sifat ingin tahu dan keinginan untuk menyelesaikan masalah dengan pemikiran analitis. Mereka memiliki keterampilan dan pengalaman berorganisasi yang baik dalam bekerja sebagai bagian dari tim. Selain keterampilan umum dan sifat-sifat kepribadian ini, pengusaha mencari calon Pembeli Pengadaan dengan keterampilan berikut.


Tanggung jawab:

  • Procurement Buyers menentukan kebutuhan pembelian organisasi. Bekerja dengan bagian lain dari organisasi untuk memperkirakan permintaan dan mengevaluasi tingkat persediaan, dan menerima pesanan dari dalam organisasi.
  • Procurement Buyers bernegosiasi langsung dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan opsi pembayaran. Menawar, memberikan, dan mengelola pasokan proyek, layanan, dan subkontrak konstruksi dan pesanan pembelian kepada pemasok. Mereka juga melakukan manajemen biaya untuk mengidentifikasi area-area potensi pengurangan biaya dan menganalisis dampak perubahan harga barang dan jasa
  • Procurement Buyers bertanggung jawab atas manajemen inventaris. Membantu dalam penerimaan bahan dan layanan yang dibeli, dan menyimpan catatan rinci pembelian dan stok. Posisi ini dengan hati-hati memonitor pengiriman dan pengiriman yang lewat jatuh tempo.
  • Procurement Buyers membangun hubungan dengan pemasok dan mengelola kinerja mereka. Melakukan tinjauan bisnis pemasok rutin, mengevaluasi kinerja dan kepatuhan pemasok.

Persyaratan:

  • Pemahaman yang mendalam dan pengalaman profesional dengan Kontrak Pembelian
  • Keahlian komunikasi berbicara dan menulis yang kuat
  • Keahlian tingkat lanjut dengan Microsoft Office, khususnya Excel
  • Negosiasi yang sangat baik, layanan pelanggan dan keterampilan konsultasi
  • Pengetahuan dan pengalaman pasar yang kuat dalam bekerja di berbagai fungsi, bisnis dan wilayah

 

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer BrandingAON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

Procurement Buyer Job Description Template

Summary:

Responsible for planning, selecting and purchasing quantities of goods and merchandise that are sold in retail stores. They source new and review existing goods to ensure their products remain competitive.

A Procurement Buyer is responsible for identifying and procuring the goods and services that an organization requires. They identify external material needs of the organization, find services providers who can supply these goods, negotiate for prices and arrange for the purchase and delivery of the goods.

To accomplish their primary goal of arranging the purchase of goods that an organization requires, Procurement Buyers perform many tasks. We analyzed several job listings to identify these core Procurement Buyer duties and responsibilities.

Self-directed and detail oriented, successful Procurement Buyers have an inquisitive nature and the desire to solve problems with analytical thinking. They have good organizational skills and experience with working as part of a team. In addition to these general skills and personality traits, employers are seeking Procurement Buyer candidates with the following skills.

 

Responsibilities:

  • Procurement Buyers determine the purchasing needs of the organization. They work with other parts of the organization to forecast demand and evaluate inventory levels, and take orders from within the organization.
  • Procurement Buyers negotiate directly with vendors to get the best possible pricing and payment options. They bid, award, and administer project supply, services, and construction subcontracts and purchase orders to suppliers. They also do cost management to identify areas of potential cost reduction and analyze the impact of pricing changes for goods and services
  • Procurement Buyers are responsible for the management of the inventory. They assist in the receipt of purchased materials and services, and keep detailed records of purchases and stocks. They carefully monitor deliveries and any past due shipments.
  • Procurement Buyers build relationships with suppliers and manage their performance. They conduct routine supplier business reviews, evaluating supplier performance and compliance.

Requirements:

  • Deep understanding and professional experience with Purchasing Contracts
  • Strong verbal and written communication skills
  • Advanced skills with Microsoft Office, especially Excel
  • Excellent negotiation, customer service and consulting skills
  • Strong market knowledge and experience in working across various functions, businesses and regions

 

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.