Urbanhire Jobseeker

Procurement Manager Job Description Template

30

Sep 2016

Template Deskripsi Kerja Procurement Manager

Objektif:

Menjadi titik kontak utama antara bisnis dan pemasoknya. Dengan menggunakan keterampilan analitis yang luar biasa, seorang manajer pengadaan mengidentifikasi calon pemasok, menyaringnya, dan menegosiasikan syarat pembayaran yang menguntungkan dengan pemasok terpilih.

Tanggung jawab:

  • Mengembangkan dan mengelola hubungan pemasok strategis. Menetapkan sasaran / sasaran kinerja pemasok dan memimpin proses peningkatan pemasok berkelanjutan dengan menggunakan kartu skor standar global dan tinjauan bisnis triwulanan
  • Pengembangan dan implementasi strategi rantai pasokan yang mendukung tujuan unit bisnis di bidang kualitas pemasok, ketepatan waktu pengiriman, pengurangan biaya, inventaris, dan hutang.
  • Memimpin kegiatan identifikasi dan seleksi pemasok baru, termasuk persyaratan penataan; ulasan proposal; analisis nilai biaya produk dan / atau layanan pemasok; dan komunikasi hasil komparatif ke organisasi.
  • Mengelola kegiatan pengadaan di seluruh siklus hidup produk lengkap mulai dari konsepsi dan pengembangan produk hingga akhir masa pakainya. Menerapkan dan mengelola strategi yang fleksibel dan perjanjian pertanggungjawaban material dengan pemasok untuk mendukung persyaratan pengiriman pelanggan. Menerapkan peningkatan produktivitas melalui standardisasi, otomatisasi, dan solusi e-procurement.
  • Memantau ketersediaan material dan komitmen pemasok vs. permintaan MRP, dan pastikan keselarasan. Secara proaktif mengidentifikasi dan mengelola risiko yang terkait dengan kinerja pemasok.
  • Membuat dan memelihara proses sertifikasi pemasok yang digerakkan oleh metrik yang memotivasi pemasok untuk terus meningkatkan.
  • Bekerja sama dengan fungsi IT Korporat untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis yang melibatkan pengadaan.
  • Mengelola program tugas dan perdagangan dan program kepatuhan.
  • Mengembangkan, mendokumentasikan dan mengomunikasikan uraian tugas, tim, dan sasaran SMART individu. Mengukur kinerja tim dan individu terhadap sasaran untuk semua individu yang ditugaskan melalui konsultasi dengan Sumber Daya Manusia.
  • Mematuhi dan secara aktif mendukung program aksi afirmatif yang disetujui dan kebijakan kesempatan kerja yang setara, undang-undang dan peraturan yang berlaku yang dikeluarkan oleh OSHA, EPA, dan badan-badan Pengatur Federal, Negara Bagian atau Lokal lainnya termasuk praktik bisnis yang etis.
  • Memastikan pemasok memiliki rencana pemulihan bencana yang memadai atau memiliki strategi yang tepat untuk mengurangi kontinuitas pasokan.
  • Meninjau inventaris, memo, dan pesanan terbuka untuk menentukan total biaya kepemilikan dengan pemasok dan membuat rekomendasi untuk proses, prosedur, dll. Untuk mengurangi model total biaya bagi perusahaan.

Persyaratan:

  • Menunjukkan keterampilan kepemimpinan dan interpersonal
  • Pengetahuan dan pemahaman pakar tentang sistem dan alat MRP
  • Keterampilan analitis, pemecahan masalah, dan komputer yang kuat.
  • Kemampuan untuk mengungkap dan menegosiasikan hasil yang menguntungkan kedua pihak
  • Mampu menangani stres dan mempertahankan efektivitas dalam lingkungan yang dinamis dan serba cepat.
  • Membutuhkan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik.
  • Gelar Sarjana dalam bidang teknis atau rantai pasokan, MBA lebih diutamakan
  • 8+ Tahun Pengalaman yang relevan, Minimum 15 tahun pengalaman, (5 tahun dalam peran manajerial), di lingkungan manufaktur elektronik di banyak situs. Pengetahuan, pengalaman yang kuat untuk meningkatkan proses bisnis 

 

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer BrandingAON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

Procurement Manager Job Description Template

Objective:

Becoming primary point of contact between a business and its suppliers. Using superb analytical skills, a procurement manager identifies potential suppliers, screens them, and negotiates favorable payment terms with selected suppliers.

 

Responsibilities:

  • Develops and manages strategic supplier relationships. Establishes supplier performance goals/objectives and leads a continuous supplier improvement process utilizing a global standard scorecard and quarterly business reviews
  • Development and implementation of supply chain strategies which support the business unit goals in the areas of supplier quality, on time delivery, cost reduction, inventory and payable.
  • Leads new supplier identification and selection activities, including structuring requirements; review of proposals; cost value analysis of suppliers products and/or services; and communication of comparative results to the organization.
  • Manage procurement activities across the complete product life cycle from product conception and development through end of life. Implement and manage flexible strategies and material liability agreements with suppliers to support customer delivery requirements. Implements productivity improvements through standardization, automation and e-procurement solutions.
  • Monitors material availability and supplier commitments vs. MRP demand, and ensures alignment. Proactively identifies and managing risk associated with supplier performance.
  • Create and maintain a metrics driven supplier certification process that motivates suppliers to continuously improve.
  • Work closely with Corporate IT function to improve the efficiency and effectiveness of business processes that involve procurement.
  • Manage duty and trade programs and associated compliance programs.
  • Develop, document and communicate job descriptions, team and individual SMART objectives. Measures team and individual performance against objectives for all assigned personnel in consultation with Human Resources.
  • Comply with and actively support approved affirmative action programs and equal employment opportunity policies, applicable laws and regulations issued by OSHA, EPA, and other Federal, State or Local Regulatory agencies including ethical business practices.
  • Ensure suppliers have adequate disaster recovery plans or has proper strategies in place to mitigate continuity of supply.
  • Review inventory, scrap, and open orders to determine the total cost of ownership with the supplier and make recommendations to processes, procedures, etc. to reduce the total cost model for the company.

 

Requirements:

  • Demonstrated leadership and interpersonal skills
  • Expert knowledge and understanding of MRP systems and tools
  • Strong analytical, problem solving, and computer skills.
  • Ability to uncover and negotiate win/win outcomes
  • Able to handle stress and maintain effectiveness in a dynamic and fast paced environment.
  • Requires excellent verbal and written communications.
  • Bachelor Degree in a technical field or supply chain, MBA preferred
  • 8+ Years Relevant Experience Minimum 15 years of experience, (5 years in a managerial role), in multi-site electronics manufacturing environment. Strong knowledge, experience and track record of improving business processes

 

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.