Urbanhire Jobseeker

IT Project Manager Job Description Template

5

Aug 2016

Template Deskripsi Kerja Building Architect

Deskripsi pekerjaan:

Manajer Proyek mengelola proyek klien utama. Tanggung jawab manajemen proyek mencakup koordinasi dan penyelesaian proyek tepat waktu sesuai anggaran dan dalam ruang lingkup. Mengawasi semua aspek proyek. Tetapkan tenggat waktu, tetapkan tanggung jawab dan pantau serta rangkum kemajuan proyek. Mempersiapkan laporan untuk manajemen atas mengenai status proyek.

Kandidat yang berhasil akan bekerja secara langsung dengan klien untuk memastikan hasil yang sesuai dengan ruang lingkup dan anggaran yang berlaku. Ia akan berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan semua aspek dari setiap proyek kompatibel dan akan merekrut talenta baru sesuai kebutuhan untuk memenuhi kebutuhan klien.

Diperlukan gelar sarjana dan 2-4 tahun pengalaman di bidangnya atau di bidang terkait. Akrab dengan berbagai konsep, praktik, dan prosedur lapangan. Bergantung pada pengalaman dan penilaian yang terbatas untuk merencanakan dan mencapai tujuan. Lakukan berbagai tugas. Pimpin dan arahkan pekerjaan orang lain. Tingkat kreativitas dan lintang yang luas diharapkan. Biasanya melaporkan kepada manajer atau kepala unit / departemen. Meningkatkan reputasi departemen dan organisasi dengan menerima kepemilikan untuk menyelesaikan permintaan baru dan berbeda; menjajaki peluang untuk menambah nilai pada pencapaian pekerjaan.

Tanggung jawab:

  • Temukan dan koordinasikan dengan vendor eksternal
  • Buat rencana dan proses untuk memantau dan melaporkan kemajuan proyek
  • Komunikasikan kemajuan dengan manajemen
  • Berkomunikasi secara efektif dengan klien untuk memastikan mereka tetap puas
  • Buat dan kelola dokumentasi proyek
  • Pastikan bahwa proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran
  • Melakukan proses manajemen risiko untuk mengurangi risiko perusahaan
  • Mengelola sumber daya internal
  • Mengelola beban kerja antar tim
  • Ukur kinerja proyek menggunakan alat dan teknik yang sesuai
  • Laporkan dan tingkatkan ke manajemen sesuai kebutuhan
  • Kelola hubungan dengan klien dan semua pemangku kepentingan
  • Lakukan manajemen risiko untuk meminimalkan risiko proyek
  • Membangun dan memelihara hubungan dengan pihak ketiga / vendor
  • Membuat dan memelihara dokumentasi proyek yang komprehensif

Kualifikasi:

  • Gelar dalam bidang terkait (teknik, ilmu komputer, administrasi bisnis, dll.)
  • Keterampilan komunikasi yang luar biasa
  • Perhatian yang kuat terhadap detail dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas
  • Pengalaman luas dalam peran yang sama
  • Pengetahuan yang kuat tentang Microsoft Office Suite
  • Keterampilan menghadapi klien dan komunikasi internal yang sangat baik
  • Keahlian komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
  • Keterampilan berorganisasi yang solid termasuk perhatian terhadap detail dan keterampilan multitasking

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer BrandingAON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

IT Project Manager Job Description Template

Job Brief:

The Project Manager manages key client projects. Project management responsibilities include the coordination and completion of projects on time within budget and within scope. Oversee all aspects of projects. Set deadlines, assign responsibilities and monitor and summarize progress of project. Prepare reports for upper management regarding status of project.

The successful candidate will work directly with clients to ensure deliverable fall within the applicable scope and budget. He or she will coordinate with other departments to ensure all aspects of each project are compatible and will hire new talent as needed to fulfill client needs.

Required a bachelor’s degree and 2-4 years of experience in the field or in a related area. Familiar with a variety of the field’s concepts, practices and procedures. Rely on limited experience and judgment to plan and accomplish goals. Perform a variety of tasks. Lead and direct the work of others. A wide degree of creativity and latitude is expected. Typically reports to a manager or head of a unit/department. Enhance department and organization reputation by accepting ownership for accomplishing new and different requests; exploring opportunities to add value to job accomplishments.

Responsibilities:

  • Find and coordinate with external vendors
  • Create a plan and processes to monitor and report project progress
  • Communicate progress with management
  • Communicate effectively with clients to ensure they remain satisfied
  • Create and maintain project documentation
  • Ensure that projects are finished on time and under budget
  • Conduct risk management processes to reduce company risk
  • Manage internal resources
  • Manage workload across team
  • Measure project performance using appropriate tools and techniques
  • Report and escalate to management as needed
  • Manage the relationship with the client and all stakeholders
  • Perform risk management to minimize project risks
  • Establish and maintain relationships with third parties/vendors
  • Create and maintain comprehensive project documentation

Qualifications:

  • Degree in a related field (engineering, computer science, business administration, etc.)
  • Superb communication skills
  • Strong attention to detail and ability to multitask
  • Extensive experience in a similar role
  • Strong knowledge of Microsoft Office Suite
  • Excellent client-facing and internal communication skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Solid organizational skills including attention to detail and multitasking skills

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.