Urbanhire Jobseeker

Purchasing Manager Job Description Template

30

Sep 2016

Template Deskripsi Kerja Purchasing Manager

Objektif:

Bertanggung jawab pada tingkat tertentu untuk membeli atau menyetujui perolehan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Manajer pembelian bertanggung jawab untuk membeli peralatan, barang, dan layanan dengan kualitas terbaik dengan harga paling kompetitif untuk memungkinkan perusahaan atau organisasi beroperasi. Anda dapat bekerja di berbagai sektor untuk berbagai jenis organisasi.

Anda bisa terlibat langsung dalam pembelian:

  • komponen untuk membuat produk yang dijual perusahaan
  • produk yang akan dijual oleh perusahaan (misalnya di toko)
  •  barang dan jasa untuk digunakan oleh perusahaan
  • jasa pemasaran dan periklanan untuk mempromosikan perusahaan

Melalui negosiasi yang efektif, jaringan dan berurusan dengan angka, manajer pembelian dapat membantu bisnis atau organisasi menghemat uang dan meningkatkan keuntungan. Mereka juga dapat berurusan dengan faktor-faktor lain seperti kesinambungan, manajemen risiko dan masalah etika.


Tanggung jawab:

  • Mengawasi dan mengelola Departemen Purchasing
  • Membeli semua bahan, layanan manufaktur, dan persediaan tepat waktu sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan.
  • Bernegosiasi harga dan ketentuan terbaik melalui penawaran kompetitif dan melakukan survei penetapan harga secara berkala.
  • Menetapkan dan memelihara daftar pemasok yang disetujui.
  • Melakukan proses pemeriksaan dan seleksi pemasok baru, meninjau calon pemasok baru untuk kemampuan mereka untuk memenuhi persyaratan perusahaan dan untuk menyediakan produk / layanan / harga yang lebih baik.
  • Memantau kinerja pemasok dan melakukan program pengembangan pemasok dengan tim kualitas internal.
  • Bertanggung jawab untuk memperkirakan bahan untuk kutipan saat ini dan menyelesaikan pembelian dalam anggaran biaya dan batasan waktu.
  • Menerbitkan pesanan pembelian dan meninjau faktur untuk persetujuan pesanan tanpa pesanan pembelian.
  • Mempercepat semua pesanan sehingga mereka tiba tepat waktu.
  • Berkoordinasi dengan pelanggan internal dan memastikan standar kualitas perusahaan terpenuhi.
  • Mengkoordinasikan inventaris fisik berkala dan memeliharanya di tingkat yang sesuai.
  • Menyimpan catatan pembelian untuk melacak pesanan pelanggan.
  • Mengevaluasi tawaran dan membuat rekomendasi, berdasarkan pada faktor komersial dan teknis
    
    

Persyaratan:

  • 5 tahun pengalaman di purchasing, terutama di lingkungan suku cadang alat berat.
  • Pemahaman menyeluruh dari semua dokumen pembelian dan pemrosesan.
  • Keahlian komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik.
  • Keahlian komputer yang kuat untuk memasukkan perangkat lunak Microsoft Office.
  • Keahlian interpersonal dan organisasi yang baik

 

Urbanhire adalah Platform Rekrutmen terkemuka di Indonesia. Untuk klien, kami membantu dengan menyediakan teknologi ATS (Applicants Tracking System), posting job ke platform multi-channel dan online assessment. Saat ini Urbanhire berpartner dengan LinkedIn untuk Employer BrandingAON untuk Online Assessment, dan Video Interview.

Sebagai salah satu layanan kami, kami memungkinkan Klien kami untuk mendistribusikan pekerjaan mereka ke beberapa portal melalui platform kami dan telah bermitra dengan portal dan agregator seperti Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo dan lainnya.

Purchasing Manager Job Description Template

Objective:

Responsible at some level for buying or approving the acquisition of goods and services needed by the company.

Purchasing managers are responsible for buying the best quality equipment, goods and services at the most competitive prices to enable a company or organisation to operate. You can work in a range of sectors for many different types of organisation.

You could be directly involved in the buying of:

  • components to make a product that a company sells
  • products to be sold by a company (for example in a shop)
  • goods and services for use by the company
  • marketing and advertising services to promote a company

Through effective negotiation, networking and dealing with numbers, purchasing managers can help a business or organisation save money and increase profits. They may also deal with other factors such as sustainability, risk management and ethical issues.

 

Responsibilities:

  • Oversee and manage Purchasing Department
  • Purchase all materials, manufacturing services and supplies in a timely manner according to prescribed specifications.
  • Negotiate best possible prices and terms through competitive bidding and periodically conduct pricing surveys.
  • Establish and maintain an approved supplier listing.
  • Conduct new supplier vetting and selection process, review potential new suppliers for their capabilities to meet the company’s requirements and to provide better products/services/prices.
  • Monitor supplier performance and conduct supplier development programs with the internal quality team.
  • Responsible for estimating materials for current quotes and completing purchases within cost budgets and time constraints.
  • Issue purchase orders and review invoices for approvals for orders without purchase orders.
  • Expedite all orders so they arrive in a timely manner.
  • Coordinate with internal customers and ensure company quality standards are met.
  • Coordinate periodic physical inventories and maintain them at appropriate levels.
  • Maintain purchasing records to track customer orders.
  • Evaluate bids and make recommendations, based on commercial and technical factors.

 

Requirements:

  • 5 years purchasing experience, preferably in a heavy equipment parts’ environment.
  • Thorough understanding of all purchasing documents and processing.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Strong computer skills to include Microsoft Office software.
  • Good interpersonal and organizational skills

 

Urbanhire is the leading Recruiting Platform in Indonesia. For our clients, we help by providing technology ATS (Applicants Tracking System). We are also partner of LinkedIn, AON for Online Assessment, and video interview.

As one of our services, we enable our Clients to distribute their job to multiple portals through our platform and have been partnering with portals and aggregators such as Indeed, Linkedin, Glassdoor, Jooble, Jobtome, Neuvoo and others.