Urbanhire Jobseeker

Rekrutmen Eksternal vs. Internal

19

Jun 2019

Blog

Urbanhire – Dalam dunia rekrutmen karyawan, ada dua jenis rekrutmen yang sering digunakan yaitu rekrutmen internal dan eksternal. Antara rekrutmen eksternal dan internal memang sering menjadi perdebatan diantara perusahaan tentang mana pilihan yang paling baik.

Rekrutmen eksternal adalah proses rekrutmen dimana Anda menggunakan jasa orang dari luar organisasi untuk melakukan proses rekrutmen. Sedangkan rekrutmen internal adalah proses rekrutmen dengan menggunakan atau mempromosikan orang-orang yang sudah bekerja dalam perusahaan.

Dua proses rekrutmen yang berbeda ini mempunyai beberapa perbedaan dengan kelebihan dan kekurangan yang berbeda pula. Berikut ini beberapa perbedaan antara rekrutmen eksternal dan internal yang Anda perlu tahu.

Kelebihan rekrutmen eksternal

Rekrutmen eksternal adalah proses mencari kandidat karyawan diluar perusahaan. Cara ini biasanya dilakukan dengan memasang iklan lowongan pekerjaan pada tempat-tempat tertentu atau website. Proses rekrutmen ini adalah yang paling banyak dipertimbangkan oleh HRD atau perekrut ketika mereka diminta untuk mencari kandidat karyawan untuk mengisi posisi pada perusahaan. Proses rekrutmen eksternal ini mempunyai banyak kelebihan, seperti berikut ini:

  • Memberikan kesempatan untuk menemukan kandidat dengan kemampuan, skill, dan pengalaman yang mampu mengembangkan perusahaan. Hal ini karena rekrutmen eksternal bisa menjangkau lebih banyak orang hingga lebih dari tiga juta orang yang membutuhkan pekerjaan dengan spesifikasi yang Anda butuhkan.
  • Dengan jangkuan yang lebih luas, rekrutmen eksternal mendatangkan orang dengan kelompok usia dan latar belakang pendidikan yang berbeda.
  • Rekrutmen eksternal juga bisa mendatangkan orang yang berasal dari kompetitor. Sehingga Anda bisa menggunakan karyawan untuk membuat perkembangan bisnis atau inovasi yang berbeda dari kompetitor.
  • Lebih banyak orang dari luar yang bekerja untuk perusahaan bisa memberikan suntikan ide baru dan juga semangat yang baru.

Kekurangan rekrutmen eksternal

Meskipun rekrutmen eksternal memberikan banyak manfaat, namun ternyata juga memberikan beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan. Berikut ini beberapa pertimbangan dalam melaksanakan rekrutmen eksternal.

  • Melakukan rekrutmen eksternal membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Tidak jarang Anda harus menyewa tim marketing untuk membantu memasarkan iklan rekrutmen sehingga bisa menemukan kandidat yang tepat.
  • Selain dari biaya, rekrutmen eskternal juga membutuhkan waktu yang lebih lama dalam proses rekrutmennya. Hal ini termasuk dalam screening lamaran, melakukan serangkaian tes dan wawancara sebelum memilih kandidat yang dirasa sesuai.
  • Meskipun sudah mendapatkan kandidat yang sesuai, kandidat tetap membutuhkan waktu untuk bisa beradaptasi dengan suasana perusahaan sebelum akhirnya bisa bekerja dengan baik. Proses adaptasi dalam mempelajari hal-hal di perusahaan ini bisa memakan waktu cukup lama. Selain itu, bisa saja kandidat yang sudah diterima ternyata tidak bisa mengikuti irama perusahaan dan akhirnya memilih keluar. Sehingga Anda perlu mengadakan rekrutmen lagi untuk mendapatkan penggantinya.

Kelebihan rekrutmen internal

Kebalikan dari rekrutmen eksternal adalah rekrutmen internal dimana Anda mencari kandidat yang sesuai untuk mengisi posisi yang kosong dari orang-orang yang berada dalam perusahaan. Meskipun tidak selalu dipertimbangkan oleh HRD, namun rekrutmen internal ternyata juga masih banyak digunakan didalam perusahaan hingga 15-20%. Berikut ini adalah beberapa keuntungan mengadakan rekrutmen internal.

  • Rekrutmen internal tidak membutuhkan dana sebanyak rekrutmen eksternal. Hal ini karena Anda tidak perlu mempublikasikan secara luas tentang iklan rekrutmen yang sedang berjalan. Bahkan rekrutmen internal hanya menggunakan biaya 50% lebih sedikit daripada rekrutmen eksternal.
  • Proses rekrutmen internal juga lebih cepat daripada rekrutmen eksternal karena Anda sudah mengetahui pribadi orang dalam perusahaan dan juga mengenali cara kerja mereka. Sehingga proses rekrutmen juga bisa berjalan lebih cepat.
  • Rekrutmen internal juga mempunyai resiko rendah bila seseorang tidak bisa beradaptasi dengan pekerjaannya. Sehingga bisa dipastikan bila kandidat yang dipilih sudah bisa bekerja dengan baik.
  • Melakukan rekrutmen internal juga bisa menjadi salah satu cara untuk mengembangkan talenta karyawan dengan cara mempromosikan mereka pada posisi yang lebih tinggi.

Kekurangan rekrutmen internal

Meskipun sekilas rekrutmen internal nampak bagus, namun proses rekrutmen ini juga tidak lepas dari kekurangan. Salah satu kekurangannya adalah Anda mungkin mempunyai kandidat yang terbatas untuk skill yang dibutuhkan pada posisi tersebut. Misalnya dalam perusahaan Anda hanya ada 10 orang staf sehingga sangat mungkin bila tidak ada satupun dari mereka yang bisa mengisi posisi kosong.

Selain itu, karyawan lama juga mungkin tidak membawa perubahan apapun pada perusahaan dan hanya bekerja seperti biasanya. Hal ini karena kurangnya perbedaan dalam perusahaan sehingga tidak ada ide baru yang muncul untuk memberikan perubahan positif pada perusahaan. Tidak jarang bila perubahan jabatan pada karyawan juga bisa menimbulkan pertikaian karena salah satu merasa lebih pantas untuk menduduki posisi tersebut.

Mana yang lebih baik?

Sebenarnya tidak ada yang lebih baik diantara rekrutment eksternal dan internal. Dua proses rekrutmen tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing. Hanya saja perusahaan bisa memilih rekrutmen yang dirasa paling sesuai dengan kebutuhan saat ini. Misalnya bila kondisi keuangan perusahaan sedang terbatas, maka rekrutmen internal mungkin menjadi solusi yang cocok karena lebih murah.

Bila perusahaan membutuhkan ide baru dan suasana yang baru, rekrutmen eksternal bisa menjadi pilihan yang tepat karena bisa mempertemukan perusahaan dengan karyawan baru. Namun Anda juga perlu bersiap bila rekrutmen eksternal membutuhkan waktu yang cukup lama dan juga kandidat membutuhkan waktu untuk beradaptasi sebelum bisa bekerja dengan baik. Dengan kelebihan dan kekurangannya, perusahaan bisa melihat proses rekrutmen mana yang dibutuhkan dan bisa memberikan dampak positif paling banyak.

Urbanhire sebagai Recruitment Platform memiliki fitur-fitur yang bisa membantu Anda ketika proses perekrutan internal maupun eksternal. Pada perekrutan internal, Urbanhire memiliki fitur Employee Referral Program. Untuk perekrutan eksternal, Anda bisa menggunakan platform Urbanhire untuk proses perekrutan dari tahap awal hingga kandidat tersebut di hire.